Fcatores De Clasificacion

ACTIVIDAD 3 UNIDAD 3 SEMANA 3

Nombre del Curso: Administración Documental.

Unidad Tres: Documento

Producto a Entregar: Desarrollo de los Talleres Nº 4 y 5

Talleres Nº 4

Clasifica cada documento según los factores de clasificación que aparecen en el siguiente cuadro.

Documento

Factor de Clasificación

Forma de Transmisión

Clase

Ente Productor

Grado Accesibilidad a los Usuarios

Contenido

Fotocopia de Licencia de construcción Copia Documento textual Documento publico Documento no clasificado con grado de confidencialidad Documento testimonial o probatorio

Acta de grado Original Documento textual Documento

publico Documento no clasificado con grado de confidencialidad Documento testimonial o probatorio

Circular normativa Minuta Documento textual Documento

publico Documento dispositivo o imperativo Documento de libre acceso

Contrato de Arrendamiento Original Documento textual Documento

publico Documento no clasificado con grado de confidencialidad Documento testimonial o probatorio

Certificado de defunción Original Documento textual Documento

publico Documento confidencial Documento testimonial o probatorio

Documento

Factor de Clasificación

Clase

Forma de Transmisión

Contenido

Grado Accesibilidad a los Usuarios

Ente Productor

Planos de una obra Documento iconográfico Original Informativo o noticioso Confidencial Documento privado

Microfilme con comprobantes de egreso de 2005 Documento audiovisual Copia Documento común o facilitativo Confidencial Documento privado

Acta de comité paritario de salud ocupacional Documento textual Original Documento testimonial o probatorio Documento de libre acceso Documento publico

Cuenta de cobro Documento textual Original Informativo o noticioso Confidencial Documento privado

Disquete con la nómina de enero de 2012 Documento magnético Copia Documento común o facilitativo Documento no clasificado con grado de confidencialidad Documento privado

Fotografías fiesta de aniversario de la empresa Documento iconográfico Original Informativo o noticioso Documento no clasificado con grado de confidencialidad Documento privado

Constancia laboral Documento textual Original Documento testimonial o probatorio Documento no clasificado con grado de confidencialidad Documento privado

Resolución de vacaciones Documento textual Original Documento dispositivo o imperativo Documento de libre acceso Documento privado

CD con portafolio de servicios Documento magnético Original Informativo o noticioso Documento no clasificado con grado de confidencialidad Documento privado

Taller Nº 5

Debajo de esta imagen encuentras el taller a resolver:

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Respuesta: Si

Es un documento expedido por autoridad competente (Universidad) que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad.

Los documentos de archivo se distinguen también por que son únicos, no están publicados, ni se manifiestan en ejemplares múltiples.

2. Los caracteres internos del documento son:

• Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura

• Orígenes Funcionales:

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