Funciones aprendiz sena

Funciones de Aprendiz SENA.

• Mantener el archivo ordenado por alfabeto de nombres y apellidos de las carpetas de hojas de vida, actualizado con el control y clasificación de documentos de ingreso y novedades por empleado.
• Legalizar la afiliación a la seguridad social de empleados nuevos y la firma de contratos.
• Revisar los documentos requeridos al ingreso de nuevos empleados, estén completos de acuerdo con la lista de chequeo, informar a Administración de Personal, para solicitar los documentos pendientes. Incluir y abrir una nueva carpeta por empleado.
• Incluir en el álbum de fotos, las recibidas de empleados nuevos para elaborar los carnets.
• Contactar a los asesores comerciales de las EPS, para legalizar con los formatos, la afiliación de los empleados nuevos en cada mes.
• Afiliar a la caja de compensación familiar COMPENSAR, por el portal de internet, la afiliación de empleados nuevos, con sus beneficiarios y solicitud de subsidio familiar, de acuerdo con los requisitos exigidos por la caja de compensación.
• Verificar que los contratos de trabajo estén firmados por los empleados y separar para entregar a Administración de Personal, para enviar a la Dirección Hospitalaria, para legalizar firmas del representante legal.
• Prestar apoyo en la entrega de uniformes y dotación, carnets y el registro de inventario recibido de los proveedores.
• Elaborar los resúmenes semanales solicitados del comité de credenciales, de profesionales y especialistas médicos, para ser presentado a Dirección de Talento Humano.
• Diligenciar cada mes, planillas de aportes voluntarios y AFC de empleados, para consignación en Bancos.
• Entregar las tarjetas de afiliaciones de la Caja de Compensación Familiar, a los empleados nuevos que emita la entidad.

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