Guía técnica colombiana 185 — Presentation Transcript .

Guía técnica colombiana 185 — Presentation Transcript

* 1. GUÌA TÈCNICA COLOMBIANA GTC 185 DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL

* 2. TEMAS A TRATAR………….. INTRODUCCIÓN OBJETO TÉRMINOS Y DEFINICIONES ASPECTOS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES ELEMENTOS ESENCIALES DE LA DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL

* 3. INTRODUCCIÒN TIENE COMO PROPÓSITO BRINDAR HERRAMIENTAS QUE FACILITEN LA GESTIÒN DOCUMENTAL EN LAS ORGANIZACIONES, CON EL FIN DE SIMPLIFICAR Y ORGANIZAR LA PRESENTACIÒN Y EL MANEJO DE LAS COMUNICACIONES IMPRESAS Y ELECTRÒNICAS. A SU VEZ, CONTRIBUIR CON LA DISMINUCIÒN DE TIEMPO Y LOS COSTOS, CON BUENA CALIDAD.

* 4. OBJETO ESTA GUÌA PRESENTA RECONMENDACIONES PARA ELABORAR DIFERENTES TIPOS DE DOCUMENTOS GENERADOS EN LAS ORGANIZACIONES. TIENE ENCUENTA LOS ASPECTOS GENERALES DE LA COMUNICACIÒN Y PRESENTA UN ORDEN PARA LAS PARTES DE CADA DOCUMENTO CON BASE EN EL ESTILO Y LA PRESENTACIÒN. ESTÀ DIRIGIDA A EMPRESARIOS, DIRECTIVOS, INSTRUCTORES, ASISTENTES ADMINISTRATIVOS, SECRETARIOS Y TODAS LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN LA GENERACIÒN DE DOCUMENTOS, PARA FACILITAR SU ELABORACIÒN Y PRESENTACIÒN.

* 5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ABREVIATURA: Grupo de palabras obtenida por la eliminación de alguna de las letras y siempre se cierra con un punto. ACRÒNIMO: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. Ejemplo: CAFAM: Caja Compensación Familiar. ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación especifica. ANEXO: Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe, sirve para complementar y aclarar. ASUNTO: Síntesis del contenido de la comunicación. CARGO: Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento. CARTA: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente , en las relaciones entre organizaciones y sus empleados.

* 6. CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público y...

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