Guía técnica colombiana
Enviado por nancyamarillo • 16 de Octubre de 2014 • Trabajos • 2.089 Palabras (9 Páginas) • 333 Visitas
GESTIÓN INTEGRAL DE SOLUCIONES DOCUMENTALES
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA
MANUAL DE CONSULTA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ELABORADO POR:
AURA JANNEHT GÓMEZ MENESES
BOGÓTA D.C 3 DE MARZO DE 2013
NOVA BEUTY TECHNIQUES
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA
GESTIÓN INTEGRAL DE SOLUCIONES DOCUMENTALES
MANUAL DE CONSULTA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ELABORADO POR:
AURA JANNETH GÓMEZ MENESES
Presentado a:
FLOR ÁNGELA GUANA
TECNÓLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL
SENA CENTRO GESTIÓN ADMINISTRATIVO
GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACIÓN
260945
BOGÓTA D.C 3 DE MARZO DE 2013
TABLA DE CONTENIDO
Pag
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO
1.1. OBGETIVO GENERALES
1.1.1. Objetivos específicos
2. ASPECTOS GENERALES PARA LA COMUNICACIÓN
2.1. ZONAS
2.1.1. Zona 1
2.1.2. Zona 2
2.1.3. Zona 3
2.2. MARGENES
2.3. ESTILOS
2.3.1. Bloque extremos
2.3.2. Bloque
2.3.3. Semibloque
2.4. FUENTES
3. TRATAMIENTO. SALUDO Y DESPEDIDA
3.1. TRATAMIENTO
3.2. SALUDO
3.3. DESPEDIDA
4. CARTAS
4.1.1. Estilos
4.1.1.1. Bloque extremo
4.1.2.1. Esquema
4.1.1.2. Documento
4.2. BLOQUE
4.2.1. Esquema
4.2.1.1.1. Semibloque
4.2.1.1.2. Esquema
INTRODUCCIÓN
Esta guía técnica colombiana (GTC) tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones.
La característica principal del trabajo tiene como fin conocer bien la norma y tomar las medidas de previsión, que faciliten la organización y la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.
1. OBJETIVO
1.1. OBJETIVO GENERALES
Este trabajo tiene en cuenta los aspectos generales de las comunicaciones y presenta un orden para las partes de cada tipo de documento, con base en el estilo y la presentación que demandan los protocolos organizacionales y que se establecen en los manuales de procedimientos de cada organización, para la producción de documentos.
1.1.2. Objetivo especifico
Presentar un sistema eficiente de orden para cada tipo de documento, para la producción de los mismos.
Revisar si los objetivos básicos para los cuales se creó el sistema
Cumplir con la normatividad del ciclo vital del documento a través del tiempo.
Fomentar el orden de la presentación de los documentos producidos en el archivo de acuerdo con las normas establecidas por el (AGN) en todas las organizaciones públicas o privadas.
2. ASPECTOS GENERALES PARA LA COMUNICACIÓN
En caso de ser necesario, todos los documentos que se presentan en esta guía pueden imprimirse por ambas caras de la hoja.
NOTA Con el fin de usar papel adecuado para la conservación y archivo de este documento, véase la norma NTC 4436, el artículo 9 del acuerdo 060 del archivo general de la nación (AGN) y el anexo B informativo de esta norma.
2.1. ZONAS
2.1.1. Zona 1
Espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el número de contribución tributaria (NIT). Se recomienda usar las siguientes medidas: 14cm. Horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja y 3cm y en 4cm verticales desde el borde superior.
2.1.2. Zona 2
Espacio destinado para la impresión de la dirección, apartado, correo electrónico, sitio web, fax, teléfono y lugar de origen y país. Se recomienda usar las siguientes medidas: entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y centrado.
2.1.3. Zona 3
Espacio superior derecho destinado al registro y radiación del documento; es complementaria de la zona 1.
2.2. MÁRGENES
Se recomiendan las siguientes márgenes.
Superior entre 3 cm y 4 cm.
Inferior entre 2cm y 3cm.
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm.
Lateral derecho entre 2cm y 3 cm.
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