Hacer Precentaciones

CÓMO HACER PRESENTACIONES

• Cómo hacer presentaciones

• Presentamos practico manual para hacer presentaciones

• En la vida laboral le será muy útil para mí lo ha sido.

• Saber hacer una presentación habla bien de ti y tu trabajo

• Aprende como acaparar la atención de la audiencia.

24/04/2014 23:30Hrs

Contenido

Todo sobre las presentaciones 2

Tipos 2

Defina su objetivo 3

Conozca a su audiencia 3

Decida que va a decir 4

Organice su presentación 5

Presentaciones grupales 7

Flujo de una presentación grupal 7

Ensaye 8

El ensayo eficaz 8

Cómo hablar eficazmente 10

Todo sobre las presentaciones

UNA PRESENTACIÓN PUEDE SER una manera poderosa de comunicar su mensaje a un grupo y de involucrarse en un diálogo bilateral. Los ejecutivos usan las presentaciones con el objeto de persuadir a los asistentes para que tomen un determinado curso de acción, transmitir información, ofrecer un foro para la discusión, descubrir cómo reaccionan las personas ante una situación o idea, lograr un compromiso, involucrar a las personas en la solución de problemas.

Tipos

Existen muchos tipos de presentaciones, cada uno diseñado para satisfacer necesidades específicas. Algunos ejemplos son:

• Ventas. Señala los beneficios y las características de un producto o servicio; da al público una razón para comprar.

• Demostración de un producto. Muestra cómo funciona un producto.

• Persuasión. Proporciona razones para apoyar una idea.

• Informe de avance. Detalla el avance de un proyecto, un grupo de trabajo o un programa de incentivos.

Puede usar una presentación para informar al público sobre un cambio o una iniciativa de envergadura, pero recurra a la comunicación escrita al entregar los detalles. De esta manera, su propósito determina el tipo de presentación que elija.

Defina su objetivo

El objetivo de su presentación es el resultado que quiere obtener: persuadir deliberar, convencer, o vender. El objetivo debe guiar el desarrollo de la presentación. Comience por plantearse las siguientes preguntas:

• "¿Cuál es el propósito de esta presentación?".

• "¿Qué quiero que mi público haga como resultado?".

• “¿Quiero informar, persuadir o vender?”

• “¿Quiero que el público entienda, aprenda o actúe?”

• “¿Quiero que la audiencia se comprometa?”

Conozca a su audiencia

Una presentación es un diálogo interactivo entre usted y su público. Mientras más comprenda a su audiencia, más podrá personalizar su presentación. Asegúrese de que pueda responder las siguientes preguntas:

• ¿Es un asunto polémico, conocido o nuevo para su audiencia?

• ¿Quiénes constituyen la audiencia y cómo se relacionan con su tema?

• ¿Cuán informados están sobre el tema? ¿Qué necesitan saber al respecto?

• ¿Qué esperan de su presentación?

• ¿Están acostumbrados a cierto tipo de presentaciones?

• ¿Qué saben de usted?

• ¿Qué más necesitan saber?

• ¿Qué opinan de usted?

• ¿Por qué asisten?

• ¿Vienen por decisión propia o por obligación?

• ¿Es probable que se entusiasmen?

• ¿Que sean corteses?

• ¿Apáticos? ¿Hostiles?

• ¿Hay otros obstáculos, historia pasada o expectativas que usted necesite tomar en cuenta?

Decida que va a decir

Después de haber analizado detenidamente su objetivo, debe decidir qué es lo que quiere decirle a su público. Esto no siempre es fácil. ¿Se ha encontrado alguna vez en una situación en que usted conocía su objetivo (convencer al jefe de que adopte su plan para un nuevo producto), pero no sabía qué combinación de argumentos, datos y ejemplos lograría ese objetivo?

Por lo general, la manera más fácil de superar el bloqueo de "¿qué debo decir?" es dividir la tarea en tres etapas.

 Etapa 1. Defina el mensaje clave: qué quiere que las personas recuerden y qué acción quiere que realicen. Este mensaje fluye di­ rectamente de su objetivo. Puede presentar diversos argumentos, ideas y datos que lo sustenten, pero sólo un mensaje clave.

 Etapa 2. Identifique los argumentos que respaldan su mensaje. Evite el exceso de detalles, pero asegúrese de hablar sobre algo más que sólo de datos. Es importante identificar y referirse a los fundamentos emocionales de su mensaje. ¿Por qué motivo debe­ ría interesarse el público?

 Etapa 3. Identifique cuándo es importante conseguir la participación, las reacciones, el acuerdo o el convencimiento del público.

Organice su presentación

Cuando ya dispone del material básico para su presentación, necesita organizarlo. Una presentación bien organizada hará que el esfuerzo de atención de la audiencia disminuya al mínimo, aumentando la probabilidad

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