Hola Como Están

este caso el auditor se refiere al examen como una evaluación a través de una entrevista, que hay que realizar a aquellos que son auditados para determinar en qué grado conocen o dominan el papel que realizan dentro de la organización, es ahí donde se identifican los problemas o debilidades que presenta la empresa, este punto es importante porque de no realizarse adecuadamente no habría una buena identificación de los principales problemas y no se establecerían las recomendaciones adecuadas para poder eliminarlos.

Acerca del informe…

“Una vez que se ha concluido con el proceso de auditoría y se llega a las conclusiones y se identifican vía entrevista nuevamente con los auditados, se emite un informe final, con las conclusiones y las recomendaciones. Las áreas de auditoría en todas las empresas, no determinan algún tipo de medida correctiva o sanción, simplemente identifican aquello que no se está aplicando debidamente y hacen las recomendaciones a la organización. De esa manera se estaría concluyendo con el informe.”

Para el auditor el informe es equivalente a emitir los resultados y recomendaciones a partir de lo evaluado, que contribuyen a la puesta en práctica de las acciones determinadas a realizar para mejorar los puntos débiles de la organización. Sin embargo es esencial la importancia que debe darse al informe porque representa la formalidad con la que se ha trabajado en la auditoría.

Finalmente, el seguimiento, podría explicarnos sobre ello…

“El seguimiento, es la etapa más interesante en el proceso de auditoría, porque entra mucho análisis, una vez que el auditor ya sale o termina el proceso de auditoría en una organización, regresa a su oficina ya con las cosas claras de dónde están las debilidades; entonces, dependiendo del proceso o el tiempo que tengan acordado con el área, el auditor empezará a hacer el seguimiento, propiamente a estar detrás de la persona o detrás del área para ver cómo están corrigiendo aquellas anomalías que se identificaron. Generalmente, se ponen tiempos, treinta días, cuarenta días, sesenta días. Tal seguimiento tiene que ser controlado a través de unas métricas inclusive, si ese control y seguimiento se está dando, puede ser diario, semanal o quincenal y de acuerdo a eso si los resultados están siendo respecto a las conclusiones.”

2.1.3. ¿Si el último paso no se efectúa correctamente, o no se efectuara sería en vano la aplicación de la auditoría administrativa?

“Hay procesos de auditoría, en los que no se les hace seguimiento, solamente se da las conclusiones a la organización y ellos mismos a través de sus áreas internas ven sus propios controles. Hay otras empresas que sí solicitan, pueden ser auditorías externas o auditorías internas, y ellas hacen el seguimiento. Es lo que te dicen: Usted, ya me identificó esa anomalía, pero ahora necesito que esa anomalía se vaya corrigiendo en el tiempo; por lo tanto, el auditor tiene que dar el tiempo que se necesita o el tiempo adecuado, en este tiempo (posiblemente treinta días), el auditor estará presionando a aquella área para llegar al punto óptimo de eficiencia, recién en ese momento, se informará a la organización, hemos llegado al punto adecuado, de ahí hacia adelante ya depende de la organización.”

El auditor hace referencia al seguimiento como la etapa más interesante del proceso, porque está enfocado en el control del cumplimiento de las recomendaciones, menciona también que no todas las empresas hacen aplicación de este, es decir, bajo la responsabilidad de un auditor, por el contrario las hacen entre sus áreas. Sin embargo, recomienda que sea cualquier tipo de organización, siempre es necesario contar con una auditoría, ya sea externa o interna, porque irá de la mano con el personal de la organización apoyando (ojo, no asustando) a la mejora de sus funciones.

2.1.4. ¿Cuál es el papel de un auditor administrativo?

“Abarca muchas funciones y ángulos; la administración es un área muy rica, al margen de la especialidad abarca toda actividad humana: Administración médica, administración

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