IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO.

Introducción

Con el desarrollo de esta actividad concluiremos el tema de la relevancia que tienen

los Sistemas Informáticos en la actualidad y de qué manera pueden ser aplicados en

nuestras actividades cotidianas. Por lo que tomaremos como ejemplo el “Proceso de

Reinscripción para Nuevo Ingreso a la UAEMex”, ya que es un claro ejemplo de la

implementación al cien por ciento de un sistema informático

De igual forma identificaremos las ventajas y desventajas que conlleva la

implementación de estos sistemas en las organizaciones y en las instituciones, por lo

cual determinaremos desde nuestro punto de vista si es viable su implementación o no

en nuestras actividades laborales como personales.

Desarrollo

En esta actividad tomaremos como ejemplo el “Proceso de Preinscripción para Nuevo

Ingreso a la Universidad Autónoma del Estado de México”, el cual se lleva a cabo

anualmente en cada uno de los espacios académicos pertenecientes a esta

universidad.

Antecedentes:

Antes del año 2015, la UAEMex llevaba a cabo el proceso de preinscripción para nuevo

ingreso de la siguiente manera:

 El aspirante realizaba el registro de preinscripción en línea a través del

portal www.uaemex.mx, en el cual llenaba una solicitud de registro

solicitándole los siguientes datos:

 Datos personales (Nombre, CURP, Domicilio, Nombre de Padres o Tutor).

 Estudios Socioeconómicos.

 Datos del plan de estudios solicitado y estudios anteriores.

1. El aspirante se presentaba al espacio académico al cual desea ingresar en un

periodo determinado para cotejo de documentos (Certificado de Bachillerato o

Constancia de Estudios, Certificado Médico, CURP, Fotografías).

2. Si el expediente del solicitante no presentaba ningún inconveniente se generaba

el recibo de pago para derecho a examen.

3. Una vez pagado el recibo, el solicitante se presentaba al espacio académico

solicitado para que se generará su cedula de preinscripción, la cual contenía

fecha, hora y lugar de examen.

4. El solicitante presentaba el examen en cuadernillo, el cual tenía que ser

contestado con un tipo de lápiz especial.

Actualidad:

En el año 2016, la UAEMex automatizo al cien por ciento el proceso de preinscripción

para nuevo ingreso, el cual se realiza de la siguiente manera:

1. El aspirante realiza el registro de preinscripción en línea a través del portal

www.uaemex.mx, en el que ingresando su CURP, en automático se enlazan sus

datos con la base de datos de la RENAPO, únicamente se le solicita que llene

un cuestionario socioeconómico y datos del plan de estudios y espacio

académico solicitado.

2. Se solicita al aspirante que digitalice su fotografía, certificado de bachillerato o

constancia de estudios y certificado médico para ser “subidos a la plataforma”,

posteriormente el personal del Departamento de Control Escolar valida los

documentos en el sistema, los promedios se enlazan con la Base de Datos de

la SEP para ser validados.

3. Una vez validado el expediente se genera automáticamente la referencia de

pago para derecho a examen del aspirante, el cual es enviado a su correo

electrónico registrado.

4. El aspirante deberá realizar el pago en las Instituciones Bancarias autorizadas,

dicho pago se ve reflejado en un máximo de 48 horas en el sistema de nuevo

ingreso y se genera en automático la cedula de preinscripción la cual incluye

hora, fecha y lugar de examen de admisión.

5. El alumno presenta el examen en computadora con una plataforma diseñada y

que emula al cuadernillo

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