INGENIERO

INSTRUCTIVO EMISION DE LA PRE-LICENCIA COOEPS V2

Advertencia: Este instructivo se elabora como medida de contingencia temporal una vez se adecue el sistema de información.

A continuación damos a conocer los pasos para ingresar una Pre licencia:

El Auxiliar de Sala Sip solicita al Usuario el documento Certificado Médico el cual debe tener la siguiente información:

• El estado de embarazo de la trabajadora.

• La indicación de la Fecha Probable de Parto (F.P.P.), y

• La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos ha de iniciarse dos semanas antes del parto.

En el Aplicativo COOEPS, una vez validado el paso anterior, se selecciona el Perfil Incapacidades y se digita el Tipo de Identificación (C.c.) y el numero respectivo.

En la Pre-licencia, se digita los siguientes campos:

• Fecha Inicio Vigencia: Se digita la fecha actual de la radicación.

• Fecha Expedición Medico: El aplicativo emite automáticamente la fecha real o calendario.

• Fecha Fin Vigencia: La calcula el aplicativo, una vez se le da clic en PROCESAR.

• Diagnostico Primario: Se digita PRELICENCIA.

• Clase de Incapacidad: La opción que corresponde es Médica.

• Días solicitados : Es el tiempo que el usuario/cotizante va a tomar para la pre- licencia, el cual le debe notificar al Auxiliar de Sala Sip (Puede ser 7 o 14 días)

• Días autorizados: Son los mismos del campo anterior, el cual el aplicativo los emite de forma automática

• Contingencia Origen: Aparece automáticamente Licencia Preparto.

Se da clic en “VALIDAR”.

Posteriormente, se despliega en la Pantalla los siguientes campos:

• Días Pre licencia : Son los mismos digitados anteriormente en el campo “Días solicitados”.

• Fecha Probable de Parto: Fecha que aparece en el certificado médico presentado por el usuario/cotizante, el cual debe digitar el Auxiliar de Sala Sip.

• Parto Múltiple: El Auxiliar de Sala Sip selecciona SI o NO de acuerdo al caso.

• Tipo de especialidad: Automáticamente el aplicativo emite GINECOLOGIA OBSTETRICIA.

• Accidente de Tránsito: Campo bloqueado de digitación.

Procesados los datos anteriores se da clic en “PROCESAR”. El aplicativo internamente calcula la Fecha de la Pre-licencia. (Fecha Inicio Vigencia y Fecha Fin Vigencia), quedando en estado INGRESADA

Se selecciona el registro y se da clic en “AUTORIZAR” y queda en estado “APROBADA LIQUIDADO”

Al consultar la Pre-licencia generada, el aplicativo le asigna su respectivo número.

Para la impresión de la Pre-licencia se señala el registro y se da clic en “IMPRIMIR”

NOTA: el objetivo de la nota aclaratoria del certificado de licencia es permitir al Usuario/cotizante radicar el tiempo solicitado para el disfrute de la Pre-licencia (puede ser de 7 o 14 días) la cual será liquidada solamente cuando se notifique a la EPS el evento del Parto.

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