ISAAR-CPF

ISAAR-CPF

Norma internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos relativos a entidades, personas y familias, aprobada por el ICA en 1995.

Isaar (CPF) establece, pues, la estructura de la descripción de los puntos de acceso a la descripción misma.

El objetivo primordial de esta norma es sentar las reglas generales para la normalización de las descripciones archivísticas relativas a los productores de documentos de archivo y al contexto de su producción, de forma que permitan:

- El acceso a los archivos y sus documentos basado en una descripción de su contexto de producción que está relacionada con las descripciones de los propios documentos, con frecuencias diversas y físicamente dispersa;

- La comprensión por parte de los usuarios del contexto que subyace en la producción y la utilización de los documentos de archivo que les permita interpretar mejor su significado y trascendencia;

- La identificación precisa de los productores de documentos, incorporando la descripción de las relaciones entre diferentes entidades, especialmente información relativa al cambio administrativo en las instituciones o al cambio de circunstancias personales en individuos y familias;

- El intercambio de estas descripciones entre instituciones, sistemas y/o redes.

ELEMENTOS DE UN REGISTRO DE AUTORIDAD

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

• Tipo de entidad: Indicar si la entidad que se está describiendo es una institución, una persona o una familia.

• Forma(s) autorizada(s) del nombre: Crear un punto de acceso normalizado que identifique de manera unívoca a una institución, persona o familia.

• Formas paralelas del nombre: Indicar las distintas formas que adopta la Forma autorizada del nombre en otra(s) lenguas(s) o escritura(s).

• Formas normalizadas del nombre según otras reglas: Registrar las formas normalizadas que se han elaborado de acuerdo con reglas diferentes de las aplicadas para establecer la forma autorizada del nombre.

• Otras formas del nombre: Registrar cualquier nombre(s) existente(s) de la institución, persona o familia, que no se haya mencionado en ningún otro lugar del Área de Identificación.

• Identificadores para instituciones: Facilitar cualquier identificador, numérico o alfanumérico que se utilice para identificar la institución descrita.

2. ÁREA DE DESCRIPCIÓN

• Fechas de existencia

• Historia: Proporcionar un resumen de la historia de una institución, persona o familia.

• Lugares: Indicar los principales lugares y/o ámbito territorial donde la institución, persona o familia tenía su sede, vivía o residía de forma habitual, o con los que tenía otro tipo de vinculación.

• Estatuto jurídico

• Funciones, ocupaciones y actividades

• Atribucion(es)/Fuente(s) legal(es): Indicar las fuentes legales, origen de sus competencias legales, funciones, responsabilidades o esfera de actividad, incluida la territorial.

• Estructura(s) interna(s)/Genealogía: Describir y/o representar la estructura administrativa interna de una institución o la genealogía de una familia.

• Contexto general: Ofrecer información significativa sobre el contexto social, cultural, económico, político y/o histórico general.

3. ÁREA DE RELACIONES

• Nombre(s)/Identificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas

• Naturaleza de la relación: Identificar la naturaleza general de la relación entre la entidad que se está describiendo y otra institución, persona o familia.

• Descripción de la relación.

• Fechas de la relación.

4. ÁREA DE CONTROL

• Identificador del registro de autoridad: Identificar el registro de autoridad de forma unívoca,

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