Implementación de criterios homogéneos para la administración de archivos documentales en el marco de la Ley de Transparencia

Introducción

La presente Documento es el resultado del trabajo conjunto del Archivo de Trámite, quienes a través de sus experiencias en el manejo documental, consultas a este Archivo y elaboración de los inventarios archivísticos, han enriquecido los criterios aplicables para esta Institución, mismos a los que deberán sujetarse para la organización y el funcionamiento de sus servicios archivísticos, haciendo más eficaz y dinámica la guarda, custodia y acceso a la información. Este trabajo responde a la convicción de la importancia de establecer criterios homogéneos para la administración de la información documental, acorde con las disposiciones de Ley.

La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental que a la letra dicen:

“Considerando:

Que el artículo 4 fracción V de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental establece como uno de sus objetivos mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos,

Que el artículo 32 de la Ley de Transparencia y Accesos a la Información Pública Gubernamental dispone que corresponde al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo”.

...