Ley De Archivo

LEY 594 DEL 2000

POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

EL CONGRESO DE COLOMBIA

DECRETA:

TITULO I

OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES.

ARTICULO 1. La presente Ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

ARTICULO 2. Ámbito de aplicación. La presente Ley comprende a la Administración Pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente Ley.

ARTICULO 3. Definiciones.

Archivo: Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad, conservados respetando un orden para servir como testimonio a las personas o entidades como fuentes de historia.

Articulo público: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio.

Archivo privado de interés público: Aquel que por su valor para la historia, la historia, la ciencia o la cultura es declarado de interés público.

Archivo total: Hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades o funciones.

Función archivística: comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

Gestión documental: Conjunto de actividades Administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación.

Patrimonio documental: Documentos conservados por su valor histórico o cultural.

Soporte documental: Fuente primaria de la información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

ARTICULO 4. Los principios generales son los siguientes:

* Fines de los Archivos: es el de disponer la documentación para uso de la Administración en el...

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