Informa Cortolima

INTRODUCCION

El propósito de la visita es conocer el manejo o política interna de la empresa en cuanto al campo archivístico y los servicios archivísticos que brindan a los ciudadanos. Además la apropiación de diferentes conceptos teóricos ya visto en clase desde un punto de vista de la realidad tales como: fondos acumulados, funciones de un archivo, ciclo vital de los documentos, ley 594 de 2000, principios archivísticos, inventario documental, tablas de retención y valoración documental, administración de los archivos, control y vigilancia y algo muy interesante que nos compete a nosotros como tecnólogos que son la organización de la Historias Laborales. Otro motivo por el cual se realizo la visita es para conocer el sistema de gestión documental de la misma.

DESARROLLO

Se dio inicio a la capacitación con la presentación de Humberto Javier Monroy, bibliotecólogo, dando como primera medida algunas recomendaciones en caso de emergencias, especificando las zonas de evacuación del auditorio. Posterior a esto informo que Cortolima es una empresa certificada por la norma ISO 14000, ISO 9000, ISO 18000; toda empresa debe establecer sus funciones y desempeños de acuerdo a la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivos), además gracias a dicha legislación el rol del personal archivístico tomo un gran valor en el ámbito laboral y es bien remunerado en la actualidad y los empresarios como tal le pusieron mas orden a los archivos ya que ahora con la Ley 734 la cual juzga a los funcionarios públicos se realizan las sanciones respectivas.

Se conoció la misión, visión, objetivos, estrategias, organigrama la cual las recitare a continuación de acuerdo a la página visitada www.cortolima.gov.co

Misión: CORTOLIMA, como máxima autoridad ambiental del departamento del Tolima, fundamenta su actuar en los valores éticos de su talento humano y trabaja en armonía con todos los actores sociales, dando cumplida y oportuna aplicación a la normatividad legal sobre disposición, administración, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales y del medio ambiente.

Visión: La Corporación Autónoma Regional del Tolima, CORTOLIMA, en al año 2023, será líder como autoridad ambiental a nivel regional y nacional en administración y manejo de los recursos naturales propendiendo por un Desarrollo Sostenible, con la participación activa de su talento humano y de la comunidad, en cumplimiento de las políticas ambientales establecidas para garantizar un ambiente sano a las futuras generaciones.

Objetivos:

• Tramitar de manera oportuna y cumpliendo con los tiempos establecidos, las solicitudes de los usuarios.

• Comprometer a los actores sociales en la Gestión Ambiental.

• Mejorar la efectividad de la respuesta institucional a los requerimientos y necesidades regionales en materia de manejo de los recursos naturales renovables.

• Sensibilizar la comunidad con programas y proyectos de alta calidad, que involucren la investigación, la implementación de proyectos productivos sostenibles, buscando el desarrollo sostenible económico y el mejoramiento continuo.

• Mejorar continuamente los procesos permitiendo un desempeño eficaz del Sistema de Gestión de Calidad

• Cumplir las metas fijadas en el plan de acción institucional.

• Minimizar la afectación al medio ambiente, como consecuencia directa o indirecta, del desarrollo de nuestros procesos.

• Ejecutar todas nuestras actividades de una manera responsable y segura, con los instrumentos adecuados y con las medidas de protección necesarias para mitigar los riesgos profesionales.

Estrategia: La estrategia de CORTOLIMA pretende dinamizar una institucionalidad que permita ganar legitimidad, credibilidad y capacidad para la gestión ambiental sostenible en el Departamento.

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