Inventarios

INVENTARIOS: Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes

TIPOS DE INVENTARIOS: Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran, variedad de artículos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima: Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de transformación o manufactura antes de que puedan vender como producto terminado.

Inventarios de producción en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de trasformación, explotación, construcción o adición, para que se conviertan en bienes o mercancías terminadas y disponibles para la venta.

Inventarios de productos terminados: Lo constituyen todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta.

Inventarios de materiales y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformación, explotación, construcción, o producción.

Inventario de Seguridad: Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.

Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.

Inventario final:Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

QUE SIGNIFICA INVENTARIO MAXIMO Y MINIMO: Sabemos que el inventario nos proporciona una herramienta cuya opción nos facilita el mejor manejo de mercancías, en donde hay dos tipos de inventarios que parten de este mismo ellos son:

Inventario Máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén. Una manera sencilla, de entender los máximos y mínimos del inventario es relacionar el nivel máximo con el nivel de servicio y el tamaño del lote económico...

El mínimo o punto de re-orden corresponde al nivel necesario para cubrir la demanda durante el periodo de re-abasto.

MÉTODOS DE VALORIZACION DE INVENTARIOS

Primero que entra,

Primero que Sale

(PEPS): FIFO 1. Indica que para la valorización del inventario de mercancía se debe tomar en cuenta el costo de adquisición de la compra más antigua, hasta agotar la existencia de la misma.

2. Se supone que los últimos artículos comprados (costo), son los primeros en venderse (Costo adquisición)

Ultimo que entra,

Primero que sale

(UEPS): LIFO 1. Establece que la valorización del inventario se debe realizar con base al costo de la primera compra o entrada.

2. Primeros artículos adquiridos serán las primeros en venderse (Costo de adquisición)

Costo Promedio 1. Se valora el inventario mediante la obtención de un costo unitario promedio, por medio de la operación matemática de dividir el total del costo entre las unidades en existencia.

2. El costo promedio solamente varía o cambia en el momento de una transacción de adquisición o compras de artículos.

La palabra inventario se refiere al activo físico de una empresa que se tiene para:

a) Venta ( empresas que compran artículos para su reventa)

b) Fabricación de productos con la materia prima.

c) Material de servicio (por ejemplo accesorios de fabricación, papelería de oficina, materiales indirectos).

En términos generales, los inventarios pueden ser agrupados en tres categorías:

1.- Inventarios de fabricantes: consisten en materias primas, artículos en proceso y productos terminados.

2.-Inventarios de mayoristas: cantidades grandes de artículos que pueden ser diferentes.

3.-Inventarios de comerciantes al detal:

Cantidades relativamente pequeñas de un gran numero de artículos diferentes por ejemplo: farmacia, ferretería., entre otros.

OBJETIVOS DEL EXAMEN DE UN INVENTARIO EN EL ALMACEN

Los objetivos que persigue el CONTADOR en el examen del inventario son:

a) Determinar la existencia física y propiedad de las partidas inventariables a la fecha del balance.

b) Probar la valuación de las diferentes partidas que conforman el inventario.

c) Determinar la calidad que conforman el inventario.

En otras palabras el CONTADOR debe tener presente:

Observar la toma del inventario.

Efectuar recuentos físicos a través de muestra selectiva.

Determinar que se respectó el principio que se establece que solamente se deben incluir las compras y ventas del periodo.

Determinar que el valor total del inventario está de acuerdo con los principios de contabilidad, aplicados en forma consistentes.

El CONTADOR debe buscar respuestas a tres preguntas: ¿ existen?, Cual es su costo, cual es su valor de realización?.

CONSIDERACIONES CONTABLES Y LOS ESTADOS FINANCIEROS.

La toma física del inventario es la medida ideal para lograr una adecuada presentación de esta partida en el balance.

La contabilidad de los inventarios utiliza la base del costo (principio básico) precio pagado o la compensación entregada para adquirir un activo.

Es conveniente un listado por separado para las diversas clasificaciones del inventario, tales como, productos terminados, en proceso y materia prima.

El objetivo de escoger un método del costeo del inventario es seleccionar un método, dadas las circunstancias, refleje mejor la utilidad periódica.

PEPS y UEPS son dos métodos de costeo de inventarios utilizados para medir el movimiento de los costos.

En periodo de inflación, el método PEPS siempre produce un inventario final más alto, resultando un costo de venta más bajo y una mayor utilidad bruta.

El costo original es el punto de partida para la valuación de los inventarios. Puesto que los diferentes métodos de valuación a los inventarios repercuten en los saldos que presentan y requieren de un criterio contable, la base utilizada ( Fifo, Lifo). Deberá ser mencionado siempre en el balance general. La consistencia es importante.. si se efectuó un cambio en el método de valuación desde la última auditoria , se deberá hacer una explicación completa .

OTRAS DEFINICIONES DE INVENTARIO

Contablemente, por Inventario debemos entender el valor de la mercancía en existencia, que pertenece a la empresa y que está destinada a la venta en el curso normal de operaciones, o que habrán de ser convertidas directa o indirectamente en Productos Terminados destinados a la venta.

Deben destacarse dos condiciones esenciales.

a- Que sean propiedad de la empresa; sin que importe el sitio en donde se encuentre, bien sea esté en tránsito, estén guardados en almacenes generales o depósitos de aduanas, o se hayan entregado a un comisionista para su venta (mercancía en consignación).

b- Que su destino sea la venta, para tratar de obtener beneficios a través del cambio de la propiedad, o la transformación en productos terminados. Ejemplo: La Camioneta de Reparto es un Activo Fijo para una empresa que vende muebles, pero otra igual, es parte del inventario de otra que comercia con vehículos. Una máquina de escribir en un negocio de equipos de oficina, es un activo fijo si es utilizada en trabajo secretarial, pero será parte del inventario si está entre las que se ofrecen a la venta a los clientes.

Los inventarios son cuentas de activos pero a medida que se cumple el proceso productivo se transforman en costos, recuperables en la oportunidad de la venta.

Inventarios: La NIC 2 señala que los inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de explotación del negocio, en proceso de producción para luego ser vendidos, o en forma de materiales y suministros que serán empleados en el proceso productivo o en el suministro de servicios.

En este sentido se puede decir que un bien será considerado inventario solo si es propiedad de la empresa y si el mismo será destinado a la venta en el ciclo normal de operaciones del negocio. El inventario debe ser presentado en los activos corrientes en el Estado de Situación Financiera.

Tipos de Inventarios:

Mercancía

Inventario de Productos Terminados

Inventario de Productos en Proceso

Inventario de Materia Prima

Suministros de Fabrica

Material de Empaque

Mercancía en Tránsito entre otros.

Control Interno de los Inventarios

Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor cuantía en los estados financieros de cualquier organización, sin embargo también suele ser un rubro blanco de fraudes, sustracciones y manejos inadecuados, por tal motivo las empresas deben poner en práctica algunas de estas recomendaciones

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