Inventario

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental Sur del Lago

“Jesús María Semprum”

Inventario

Realizado por:

Ana Carrasquero C.I 25.300.895

Contaduría Pública

Santa Bárbara de Zulia, abril 2014

Esquema

Introducción.

Inventario.

1. Concepto

2. Tipos de materiales o productos en proceso.

3. Objetivos.

4. Importancia.

5. Razones por las cuales se requiere mantener inventario.

6. Razones por las cuales no se desea mantener inventario.

7. Administración de inventario.

8. Finalidad de la administración de inventario.

9. Técnicas de administración de inventario.

a. El sistema ABC.

b. Modelo básico de cantidad económica de pedidos.

10. Características y análisis de inventario.

11. Tipos de inventario.

a. Inventario de materia prima.

b. Inventario de productos en proceso.

c. Inventario de productos terminados.

d. Inventario de materiales y suministro.

e. Inventario de seguridad.

f. Otros tipos de inventario.

12. Métodos de costeo de inventario.

a. Costo unitario especifico.

b. Costo promedio ponderado.

c. Costo primera entrada, primera salida (PEPS).

d. Costo ultima entrada, primera salida (UEPS).

13. Costo de inventario.

14. Proceso de inventario.

15. Control interno sobre inventario.

16. Clasificación de inventario

a. Sistemas permanentes.

b. Sistemas periódicos.

Conclusión.

Introducción.

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente.

Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Cabe destacar que los inventarios son aquellos bienes tangibles con los que cuenta la empresa.

El inventario es aquel instrumento utilizado por la empresa para el control interno, localización y facilitación de todos aquellos materiales y suministros de los cuales ella puede necesitar para su proceso productivo, el cual luego cubrirá una demanda; al momento de la empresa estar en la capacidad de cubrir dicha demanda de los consumidores podría decirse que está cubriendo todos sus objetivos principales.

Inventario.

El inventario se define como el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. Los inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el largo proceso de producción.

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse día a día, para otros puede ser una labor semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades.

Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán así clasificados.

Tipos de material o productos en inventarios

• El inventario debe ser impregno con Materias primas y partes compradas

• Insumos y Materiales (materias primas de segundo nivel)

• Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.

• Productos terminados

• Productos en embalaje

• Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.

• Bienes en tránsito a empresas o clientes.

• Bienes de la masa

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada; donde el mismo encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial, los productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación.

Importancia.

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

 Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

 En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.

 Que artículos del inventario merecen una atención especial.

 Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el proceso de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio más bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.

La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

Razones por las cuales se requiere mantener inventario

• Reducir costos de pedir: Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir.

• Reducir costos por material faltante: Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos, entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos

...