LA ORGANIZACIÓN

La organización:

Concepto organización.

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego organón que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.

Importancia de la organización.

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente; con un mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

Revisión y actualización

• Es necesario el mantenerlos permanentemente actualizados a través de revisiones periódicas.

• Evaluar las medidas de mejoramiento administrativo.

• Establecer un calendario para la actualización del manual

• Designar a una persona responsable para la atención de estas funciones

Es importante aplicar los puntos anteriores a cualquier técnica que utilicemos ya que puede cambiar o modificarse cualquier información y es necesario y muy importante actualizarlos

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