La empresa “Zapaticos de Colombia”.

Problema

La empresa “Zapaticos de Colombia”, fundada en los años 60 del siglo anterior, cuenta

con 4 departamentos para las gestiones administrativas:

Contabilidad: Encargada del manejo de facturación, cobros y nómina;

Talento Humano: Su función es la administración de la información del recurso

humano, la selección y contratación del personal y en general la aplicación del

reglamento interno de trabajo (control de asistencia y llamados de atención entre otros).

Publicidad: Principalmente se dedica a la promoción de los productos elaborados en la

empresa y en general a promover y ejecutar el plan de marketing de la compañía.

Gerencia: Planea estrategias en pro del cumplimiento de la misión y la visión de la

compañía.

Desde sus comienzos ha venido desarrollando sus operaciones administrativas y

contables en forma manual y no cuenta con herramientas informáticas para el

desarrollo de los procesos.

Para el presente año la empresa decidió dar un cambio radical que le ayude a ser más

productiva en sus procesos. Adquirió instalaciones y computadores modernos que aún

no cuentan con sistema operativo, programas para realizar las tareas básicas de las

oficinas ni software para la protección de la información.

De acuerdo con lo anterior; la gerencia lo ha contactado para que le plantee una

solución acerca de que aplicaciones de software debe adquirir, tanto privativo como

libre. Para el efecto el gerente ha desarrollado una ficha de trabajo para cada

departamento, donde se deben incluir al menos 4 programas.

Ficha de trabajo No.

Nombre del Departamento Contabilidad

Nombre del Asesor (Nombre del estudiante)

Tipo de licenciamiento (Tipo de Licencia)

Nombre del Software Actividades que soluciona

1.

2.

3.

4.

Se espera que cada ficha sea almacenada en la carpeta correspondiente para lo cual

adjunta un ejemplo.

Toda la información debe ser guardada en una carpeta llamada “Soluciones

Informáticas”, la cual se debe comprimir conservando el nombre original.

Dentro de la carpeta principal (“Soluciones Informáticas”) deben ir dos documentos: El

primero contendrá las recomendaciones necesarias para evitar las infecciones de los

computadores, el borrado accidental de información y evitar la pérdida de la misma. El

segundo un pequeño manual de cómo se debe comprimir y descomprimir un archivo

elaborado por quien presenta la propuesta.

Participación en el Foro

Cada estudiante debe presentar la solución a los requerimientos del problema, puede ir

subiendo aportes parciales por departamentos o un solo aporte total, para ser

socializados por el grupo de trabajo. La elaboración de los aportes individuales se deben

hacer dentro del transcurso de los primeros 15 días (se cuentan los 15 días a partir de

abierto el trabajo), quiere decir, que hasta el día 02 de Julio el estudiante debe subir su

aportes (soluciones al problema planteado). Los días del 03 al 09 de Julio son para lo

consolidación del trabajo final, por parte del grupo, y su respectivo envío.

Si un estudiante no sube la solución al problema de manera individual, no obtendrá

nota, por lo tanto su nota para esta actividad será CERO (0), se aclara que puede enviar

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