Las Bases De Datos

QUE ES BASE DE DATOS?

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

CLASIFICACIÓN DE UNA BASE DE DATOS?

Según la naturaleza de la información contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:

■Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.

■Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.

Dependiendo del tipo de cobertura temática pueden ser:

◦Bases de datos multidisciplinares: la documentación almacenada abarca distintas disciplinas científicas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)

◦Bases de datos especializadas: la documentación almacenada abarca sólo una disciplina como es el caso de Medline (sólo documentación relacionada con Medicina)

Según la cobertura geográfica:

◦Internacionales: Almacenan la documentación publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA

◦Nacionales: Almacenan la documentación publicada sólo en un ámbito nacional. Por ejemplo: IME

Cuando introducimos los datos, o cuando añadimos nuevos datos, a menudo no pensamos en introducirlos en un orden determinado, así mismo en algunas ocasiones queremos ver el contenido de la base de datos con un orden establecido por el contenido de un campo concreto.

WORKS nos permite ordenar la base de datos, cuando lo deseemos, por uno, dos o tres campos a la vez, conocidos como “Campos de Clasificación”.

Al campo que servirá de base para la ordenación le llamamos “Campo Clave”.

La primera vez que queramos clasificar una base de datos, lo debemos hacer con el comando “Clasificar registros”. Works nos propondrá el primer campo de la base de datos, o el primero de la selección, como primer campo de la clasificación.

La ordenación se puede realizar tanto en orden ascendente como descendente. En orden ascendente se realiza según el orden: texto, valores ND, números, valores ERRORES y vacíos. En los caracteres se ordena primero la letra minúscula y luego la mayúscula (a A b B …), en los números sigue el orden 0 1 2 3 4.., en los caracteres el orden es:

Carácter de espacio ! # $ % & ‘ ( ) * + . / : ; < = > ? @ [\] ^_`{} ~

En el orden descendente se aplica el criterio contrario del ascendente pero se sigue el orden alfabético sin tener en cuenta la distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Para poder clasificar una base de datos bastará que:

Pulsemos la tecla ALT para poder acceder a la línea de menús.

• Seleccionemos el menú SELECCIONAR.

• Ejecutemos el comando CLASIFICAR REGISTROS.

• En el cuadro de texto y campo debemos escribir el nombre del primer campo por el que deseamos clasificar la base de datos.

• Seleccionamos ASCENDENTE o DESCENDENTE según deseemos la clasificación.

• Debemos repetir, si es necesario, la misma operación para el segundo y tercer campo de la clasificación.

• Tenemos que pulsar la tecla INTRO, o ejecutar el botón <Si>, para finalizar.

Si en un momento dado queremos volver a clasificar una base de datos, con los criterios que estaban establecidos anteriormente, bastará que hagamos:

• Pulsar la tecla ALT

• Pulsar la tecla S para acceder al menú SELECCIONAR.

• Seleccionar CLASIFICAR REGISTROS. Pulsar la tecla INTRO o ejecutar el botón <Si>.

Dado que cuando realizamos una clasificación de la base de datos, los registros

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