Manejo De Proveedores

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMAS

PRACTICA N°3 “MANEJO DE PROVEEDORES”

UNIDAD DE APRENDIZAJE: COMPRAS

PEREZ SEGURA ERIK

PROFESORA: CECILIA AIDA SÁNCHEZ BÁEZ

GRUPO: 4RM6

Contenido

OBJETIVO 3

ALCANCE: 3

1. BUSQUEDA DE PROVEEDORES 3

1.1. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES 4

1.2. FUENTES USADAS PARA LA BÚSQUEDA DE PROVEEDORES POTENCIALES: 4

2. SELECCIÓN DE PROVEEDORES 5

2.1. CRITERIOS PARA SU SELECCIÓN 7

3.1. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PROVEEDORES NUEVOS 8

3.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDORES 10

4. RECEPCIÓN Y ENTREGA DE BIENES POR PARTE DE PROVEEDORES 10

5. CONDICIÓN DE PAGO 11

6. MODALIDAD DE PAGO 11

7. RADICACIÓN DE FACTURAS 11

7.2. CONDICIONES DE LAS FACTURAS 13

7.3. NOTAS CRÉDITO 13

8. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES 13

8.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 13

8.2. PROCESO DE EVALUACIÓN 14

NOTA: 16

BIBLIOGRAFÍA 16

Practica 3

Manejo de proveedores

OBJETIVO

El siguiente documento tiene como objetivo el de definir los procesos necesarios para la selección, evaluación y seguimiento de los proveedores actuales y futuros, de tal manera que se garantice el desarrollo de “socios estratégicos” con el objetivo de tener las mejores ofertas, generando ahorros significativos a todas las unidades, sin dejar de lado tanto la calidad prestada como el desarrollo de cada uno de los proveedores.

ALCANCE:

Esta política se define con el fin de proporcionar a los proveedores, los procedimientos establecidos para llevar a cabo el proceso de registro de proveedores, radicación de facturas, contabilización y pago de bienes y servicios suscritos, junto con su selección y evaluación.

1. BUSQUEDA DE PROVEEDORES

Antes de realizar cualquier tipo de requerimiento u ofrecimiento de una propuesta comercial, es muy importante tener en cuenta, quienes intervengan en todos los procesos de compra se rijan y le den prioridad al respeto, transparencia, imparcialidad, ética y cumplimiento de las buenas. Todo proveedor debe de cumplir con el código de conducta y conflicto de intereses.

De la misma manera, a continuación se menciona la política de incompatibilidades e inhabilidades para proveedores como sigue:

1.1. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES

a. Incompatibilidades

- No podrán ser Proveedores aquellas personas que no notifiquen de alguna relación de consanguinidad o de primer grado civil, con empleados directos o indirectos. Al mismo tiempo, el proveedor deberá informar de su posible condición de impedimento a suministrar bienes o servicios por concepto de conflicto de intereses, cuando algún propietario de la empresa del Proveedor,

o de sus directivas, o de su fuerza de ventas, o de su junta directiva tenga relaciones de parentesco con las persona del área de Compras, que pueda tener alguna incidencia en la toma de decisiones de compra.

b. Inhabilidades

- Personas o entidades a las que se les haya terminado cualquier tipo de contrato en virtud de un incumplimiento.

-Personas o entidades a las que se les haya hecho efectiva cualquier tipo de póliza de responsabilidad civil por incumplimiento de las obligaciones derivadas de un contrato o servicio.

1.2. FUENTES USADAS PARA LA BÚSQUEDA DE PROVEEDORES POTENCIALES:

Algunas fuentes de información que se pueden utilizar para localizar proveedores son las siguientes:

- Internet.

- Radio y televisión.

- Cámaras de comercio.

- Prensa de información general.

- Asociaciones empresariales y profesionales.

- Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.

- Publicaciones especializadas en la actividad o sector de la empresa.

- Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases de datos.

- Bases de datos de organismos públicos (ministerios, universidades, organismos oficiales, etc.).

- De la misma manera, ofertas y catálogos recibidos por el correo electrónico.

2. SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Cada Unidad selecciona el proveedor de bienes o servicios requerido de acuerdo con los requerimientos funcionales y de calidad definidos para la adquisición.

La Dependencia de Compras y Activos Fijos apoyará a las unidades en el proceso de negociación y escogencia de los proveedores de bienes con el fin de obtener mejores condiciones acorde con el cumplimiento de los criterios considerados en la evaluación del proveedor.

Será discreción de la unidad solicitante conseguir las cotizaciones de manera directa o apoyarse en la dependencia de Compras y Activos Fijos para llevar a cabo esta actividad. No obstante, se ha definido una política de cotizaciones que debe cumplirse en cada adquisición de un bien o servicio.

Política de Cotizaciones

El número de cotizaciones

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