Modelo De Oficio De Consultoria

Economista

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DIRECTORA FINANCIERA DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN PASAJE

En su despacho.-

De mis consideraciones:

Mediante oficio No. 0023 – UAIMP trasladó a conocimiento del Señor Alcalde, el Informe UAIM-0002-2011, el mismo que ha sido minuciosamente revisado por nuestra Dirección, especialmente lo relativo a la “Norma 200 Ambiente de Control” de las Normas de Control Interno expedidas por la Contraloría General del Estado en cumplimiento del artículo 7 de la LOCGE.

De la evaluación y recomendaciones efectuadas por la Unidad de Auditoria Interna, podemos concluir que nuestra Institución ha estado funcionando sin un sistema integral de gestión administrativa y del talento humano, por lo que no se estaban observando las disposiciones de los artículos 227 y 228 de la Constitución de la República, así como, tampoco las leyes aprobadas o reformadas desde el año 2008.

La anterior administración, desatendiendo lo dispuesto por los artículos 77 y 92 de la LOCGE, dejó una Institución sin los instrumentos señalados en las Normas 200-01 y 200-04, entre otras, de las Normas de Control Interno, tal como se concluye de las recomendaciones 1, 9 y 10 del Informe del 2001 de la Unidad de Auditoria Interna; por lo que es un imperativo que la nueva administración, presidida digna y acertadamente por el Arq. César Encalada Erraez, normalice la situación institucional.

Para corregir los procesos y cubrir los vacíos de manera inmediata, es preciso que se cuente con un equipo consultor que conozca de la nueva legislación ecuatoriana y que tenga experiencia local en este campo, ya que la institución carece de personal con la experticia para elaborar los instrumentos normativos y no fomentó en su momento espacios de capacitación en gestión del talento humano y procesos administrativos, por lo que se imposibilita seguir la directriz del informe que recomienda que se conformen equipos de trabajo interno o responsabilice a uno o más funcionarios.

En este sentido, solicito comedidamente se tramite la reforma al Presupuesto 2014 del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Pasaje, a cargo de la Dirección Administrativa y Talento Humano, de acuerdo a lo señalado en los artículos 255, 256 y 257 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) y al Anexo “Matriz de Reforma Presupuestaria” del presente oficio; con la finalidad de contar con los recursos económicos que permitan la contratación de una Consultoría para la elaboración de los siguientes instrumentos internos:

1. Reglamento Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, que incluya:

a. Mapa de Procesos y Cadena de Valor.

b. Organigrama Estructural.

2. Código de Ética.

Instrumentos que se pueden elaborar mediante gestión por contrato, de acuerdo lo indicado en el artículo 278 del COOTAD, ya que son la base y antesala para la construcción de los demás instrumentos indicados en el Informe de Auditoria Interna, tales como: Manual de Puestos, Planificación del Talento Humano, entre otros.

Con la seguridad de contar con una respuesta favorable a los intereses institucionales, agradezco su atención y reitero mis sentimientos de estima y consideración.

Atentamente,

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DIRECTOR (E) ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS HUMANOS

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO

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