Operaciones

DEFINICION Y ALCANCES DEL PROYECTO

DEFINICION DE PROYECTO:

Es el conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final (Metas Presupuestarias), que concurre a la expansión de la acción de Gobierno. Representa la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y servicios, implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología utilizada por la Entidad. Luego de su culminación, generalmente se integra o da origen a una Actividad. También se conoce como una actividad de desarrollo socioeconómico planificada y orientada a la consecución de objetivos, que requiere inversiones financieras o participación humana en un tiempo dado. Algunos ejemplos son la construcción de infraestructura física, la extensión de crédito o de financiamiento, la difusión de nuevas tecnologías, la conservación o el manejo de recursos naturales, y el desarrollo de los recursos humanos. Tal como ha sido empleado por el DDR, este término no abarca la mayoría de las actividades de investigación y planificación.

Alcance del proyecto:

Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es un proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.

En la administración de proyectos moderna, la herramienta mas distintiva y fundamental es la Estructura de División el Trabajo, o WBS por sus siglas en ingles (Work Breakdown Structure). Prácticamente es la base para poder saber que se requiere hacer y de realizar los planes de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursos humanos, de forma integral.

Para el desarrollo de la WBS se recomienda usar la técnica de descomposición de tareas y la referencia de plantillas de proyectos similares anteriores, y para su representaciones normalmente se usa la forma tipo organigrama, o la tabla con tabulaciones para identificar los niveles inferiores; en ambas representaciones se pude incluir el con correspondiente para identificaciones de las tareas y actividades.

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