Partida Doble

Partida Doble

Movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento

que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor.

La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial; se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria.

Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando se recibe dinero por una venta, también se debe despojarse de un bien, se debe entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Principios básicos de la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale.

4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.

Los movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código, un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.

Esto permite conservar el equilibrio de la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)

La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.

Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos

Aumento de activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

OBJETIVO

Tiene como propósito asentar la causa (transacción) y efecto (aumento o disminución) del activo, pasivo, capital contable, ingresos, costos y gastos de la entidad.

FUENTES Y RECURSOS

Las transacciones se registran utilizando la partida doble mediante cargos y abonos que afectan la dualidad económica de la entidad, sin alterar la igualdad entre activo, pasivo y capital contable. La teoría de la partida doble dice que a todo cargo pertenece un abono.

CONCEPTO DE CUENTA

Es el nombre que se

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