Planilla O Lista De Embalaje

1. Planilla o lista de embalaje

A pesar de que la lista de empaque no es siempre solicitada por la aduana, este documento es un complemento útil para la factura comercial. La lista de empaque suministra todos los detalles físicos de la carga, tales como:

 Descripción

 Cantidad de productos

 Cantidad de cajas

 Peso

 Tamaño

La lista de empaque es utilizada por:

 El despachador de cargas/servicios navieros para reservar el espacio de carga necesario para el cargamento.

 La compañía naviera que necesita información precisa para equilibrar la carga del buque

 La aduana cuando hace las verificaciones físicas de la mercancía que entra o sale del país

 El comprador al verificar que la mercancía que llega sus instalaciones, cumplan con el pedido

2. Factura comercial

Una factura comercial es un documento que se utiliza cuando se envían mercancías internacionalmente. La empresa que exporta los bienes se encarga de enviar este documento, cuyo propósito es servir como una declaración aduanera. En la factura comercial se incluyen informaciones tales como:

 Las partes involucradas en la transacción del envío, su dirección y detalles de contacto.

 Descripción de la mercancía que se va a transportar

 Cantidad de mercancía

 Precio (por unidad y total del pedido)

 País de fabricación

 Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías

 Una declaración que certifique la veracidad de la factura

 Firma del representante legal de la empresa

 Otras observaciones como: condiciones comerciales y términos de envío

3. Conocimiento de embarque

Es un documento que generalmente se adjunta a una copia de la factura comercial. La copia del Conocimiento de Embarque (para envíos marítimos) or conocimiento aéreo (para envíos aéreos) siempre se fechan y se enumeran. Existen dos tipos de Conocimiento de Embarque: No negociables y negociables o "shipper's order". Este último se utiliza para operaciones comerciales que se realizan con letra a la vista o con carta de crédito.

• Nombre del barco y del capitán

• Puerto de matrícula y tonelaje registrado

• Nombre de la empresa de transporte y/o embarcador

• Nombre del destinatario

• Cantidad de paquetes con la descripción específica de los contenidos: cantidad, calidad y marcaje de los productos

• Puerto de carga y descarga con una declaración del puerto de escala, en caso de que exista

• Cantidad de carga

• Lugar, forma y fecha de pago

• Fecha de la preparación del documento y firma original, manuscrita, del capitán y del embarcador

• Número y sello

• Conocimiento aereo o el conocimiento de embarque debe/n estar firmado/s por el transportista

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