Prevencion

INFORME PLAN

DE

EMERGENCIA

04 Mayo 2013

RESUMEN

El presente Plan de Emergencia, nace como respuesta ante los diversos riesgos que acompañan el desarrollo de las labores productivas y el entorno mismo de la empresa. El objetivo principal es servir de herramienta táctica y metodología en el manejo de situaciones que alteren la normalidad, que atenten contra la vida e integridad de los ocupantes y los bienes de la misma y proveer un óptimo nivel de seguridad para los directivos, empleados, clientes y visitantes de las instalaciones.

Lo anterior debe incluir pero no limitarse a crear una actitud positiva hacia la seguridad, establecer procedimientos de acción y operación seguros, proveer equipos e instalaciones adecuadas y suministrar la información necesaria para la prevención y control de siniestros de cualquier naturaleza.

La metodología utilizada para la realización de la Asistencia Técnica del Plan de Emergencia, consistió en la realización de una inspección a toda la edificación con el ánimo de establecer normas y procedimientos utilizados en los procesos, identificación de riesgos y vulnerabilidad, fortalezas y debilidades de la organización, entre otros; Posteriormente los datos fueron procesados, aplicados y dispuestos en el presente documento.

La importancia del Plan de Emergencias es evidenciar ciertas carencias y por consiguiente establecer las acciones prioritarias a desarrollar como respuesta para mitigar los efectos de posibles emergencias, se marca la disminución de la vulnerabilidad y la neutralización de las situaciones de riesgo, aplicar las recomendaciones, sugerencias dadas y desarrollar el Plan.

Adicionalmente es importante resaltar el cumplimiento de leyes y decretos que reglamentan dicho tema.

INTRODUCCION

El mundo, que constantemente sigue evolucionando presenta cada día nuevos retos, el hombre en su afán de expansión, colonización y de mejorar los procesos productivos se ve expuesto a que muchos de estos avances se vuelvan en su contra.

Las emergencias que afrontamos día a día son de carácter natural o antrópico (ocasionadas por el hombre) y cada vez mas devastadoras. Nunca terminamos de estar preparados completamente, pero la preparación que tengamos nos ayuda a mitigar los posibles daños de los cuales podremos ser víctimas.

Cuando se presenta una emergencia a nivel empresarial suele detener la producción, dañar maquinaria y equipos, perjudicar física y psicológicamente a las personas y entorpecer las labores normales de la empresa, esto también implica perder tiempo y dinero. Es por esto que la implementación del Plan de Emergencia, su divulgación y aplicación amerita de un compromiso tan importante como cualquier otro frente de acción en la empresa.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que laboran en EMPRESA DE TRANSPORTE VICUÑA S.A., para prevenir o afrontar una situación de emergencia, con el objeto de organizar el control de la misma y evitar perdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes en la instalación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Dar respuesta efectiva ante una situación de emergencia.

• Mejorar la capacidad operativa para minimizar pérdidas y/o daños a los bienes de la empresa.

•Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades fiscalizadoras.

•Proteger la integridad física y psicológica de los trabajadores de la empresa.

•Reducir los efectos económicos que se deriven de cualquier emergencia.

•Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la empresa a fin que conozcan las funciones de cada uno de ellos dentro de la organización para emergencias.

•Preparar un Cronograma de actividades a fin de evaluar y retroalimentar el PLAN DE EMERGENCIAS.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

• NOMBRE DE LA EMPRESA: TRANSPORTE VICUÑA S.A.

• Rut: 61.256.892-7

• Dirección: VICUÑA S/N

• Teléfono: 225199 - 225460

• Áreas de trabajo y número de trabajadores

Cuadro 1

Carga ocupacional

SECCION

NUMERO DE

TRABAJADORES JORNADA

LABORAL NUMERO

PROMEDIO

DE VISITANTES NÚMERO DE TRABAJADORES TEMPORALES

Gerencia General 2 Lunes a Viernes:

8:00 a.m. a 12:30 m. y 2:30 p.m. a 6:00 p.m.

Sábados:

8:00 a.m. a 1:00 m. -- 0

Gerencia Administrativa y Financiera 10 Mismo Horario 20 0

Logística 04 Mismo Horario -- 0

Mercadeo 04 Mismo Horario 20

Comercial 03 Mismo Horario 25 0

Sistemas 02 Mismo Horario 10

Servicios Generales 02 Mismo Horario -- 0

Cuadro 2

Niveles y distribución de áreas

LUGAR ÁREAS OBSERVACIONES

CASA CENTRAL Las diferentes dependencias están ubicadas en un solo piso, con oficinas independientes separadas por un pasillo principal de acceso hacia todas estas. En el segundo nivel también se encuentra Maquinaria y material almacenado.

• Elementos estructurales: Se trata de una construcción en sistema tipo pórtico (vigas y columnas) pisos en cerámica (mármol), paredes en ladrillo, frisadas y pintadas, divisiones modulares en material y vidrio. Techo en placa fundida recubierto, puertas y ventanales en vidrio y aluminio.

• Servicios generales: La edificación cuenta con servicios públicos tales como acueducto y alcantarillado, con distribución por redes internas de energía y teléfonos.

MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MATERIAS PRIMAS

Los procesos que se realizan en las oficinas de TRANSPORTE VICUÑA S.A., son de carácter administrativo y comercial, encargados de la papelería, registro y trámites de documentos, análisis y procesamiento de la empresa, Gestión de ventas y análisis de créditos.

MAQUINARIAS:

Dentro del proceso se utilizan: Las labores de la empresa, contemplan la presencia de computadores e impresoras, maquinas de escribir, teléfonos, fax, escritorios, sillas y otros equipos de oficina destinados al desarrollo de las diferentes funciones.

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS:

Las materias primas se constituyen en los diferentes artículos y elementos de papelería y oficina tales como resmas de papel, tintas, cintas, sellos, lapiceros, elementos para uso informático y relacionado con el aseo de la oficina.

Se deben incluir elementos como jabones, desinfectantes, escobas, traperos, entre otros.

Además de papelería y diferentes artículos para las campañas publicitarias desarrolladas por la empresa.

ANTECEDENTES Y ÁREAS ESPECIALES

Todas las instalaciones están sometidas a riesgos derivados de su labor productiva y sus procesos, de la edificación misma y algunos aspectos circundantes que involucran las instalaciones. Esto obliga a evaluar constantemente sobre varios factores:

•Los procesos de trabajo y la forma como se desarrollan.

•El grado de exposición existente.

•La organización interna para la prevención y atención de emergencias.

•La reacción de ocupantes y visitantes frente a las emergencias presentadas.

EVALUACION DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS

RECURSOS INTERNOS:

La evaluación de los recursos internos se encuentra discriminada en Recursos Humanos, Materiales y Logísticos.

Atendiendo la anterior indicación, la capacidad de respuesta de la empresa, esta dada por la preparación que puedan poseer los empleados de la misma, aunque hasta el momento no existe Brigada de Emergencia.

Referente a equipos para la atención de siniestros, específicamente en el área de control de incendios se cuenta con 6 extintores portátiles recargados con polvo químico.

Para la atención de lesionados se cuenta con un botiquín fijo, ubicado en el pasillo. No se cuenta con camillas, inmovilizadores o cualquier otro tipo de material que posibilite la atención de las personas victimas del evento.

No se cuenta con alarma para evacuación ni en la oficina ni en el edificio, además no se ubica la señalización de emergencia, la empresa dispone de un plano de evacuación.

RECURSOS EXTERNOS:

Los recursos externos se encuentran representados en las diferentes instituciones de orden gubernamental y no gubernamental que manejan los aspectos referentes al manejo, control de emergencias y siniestros. Distribuidos así:

Instituciones de Socorro:

Servicio de salud: Tel: 207105

Hospital : Tel: 131 - 206292

Asoc. Chile de seguridad: Tel: 335500

Depto. Higiene Ambiental: Tel: 213055

Instituciones de Seguridad:

Carabineros: Tel: 133 - 651154

Ejercito: Tel: 225544

PDI: Tel: 134 - 229389

Aeropuerto

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