Prevencion

INFORME PLAN

DE

EMERGENCIA

04 Mayo 2013

RESUMEN

El presente Plan de Emergencia, nace como respuesta ante los diversos riesgos que acompañan el desarrollo de las labores productivas y el entorno mismo de la empresa. El objetivo principal es servir de herramienta táctica y metodología en el manejo de situaciones que alteren la normalidad, que atenten contra la vida e integridad de los ocupantes y los bienes de la misma y proveer un óptimo nivel de seguridad para los directivos, empleados, clientes y visitantes de las instalaciones.

Lo anterior debe incluir pero no limitarse a crear una actitud positiva hacia la seguridad, establecer procedimientos de acción y operación seguros, proveer equipos e instalaciones adecuadas y suministrar la información necesaria para la prevención y control de siniestros de cualquier naturaleza.

La metodología utilizada para la realización de la Asistencia Técnica del Plan de Emergencia, consistió en la realización de una inspección a toda la edificación con el ánimo de establecer normas y procedimientos utilizados en los procesos, identificación de riesgos y vulnerabilidad, fortalezas y debilidades de la organización, entre otros; Posteriormente los datos fueron procesados, aplicados y dispuestos en el presente documento.

La importancia del Plan de Emergencias es evidenciar ciertas carencias y por consiguiente establecer las acciones prioritarias a desarrollar como respuesta para mitigar los efectos de posibles emergencias, se marca la disminución de la vulnerabilidad y la neutralización de las situaciones de riesgo, aplicar las recomendaciones, sugerencias dadas y desarrollar el Plan.

Adicionalmente es importante resaltar el cumplimiento de leyes y decretos que reglamentan dicho tema.

INTRODUCCION

El mundo, que constantemente sigue evolucionando presenta cada día nuevos retos, el hombre en su afán de expansión, colonización y de mejorar los procesos productivos se ve expuesto a que muchos de estos avances se vuelvan en su contra.

Las emergencias que afrontamos día a día son de carácter natural o antrópico (ocasionadas por el hombre) y cada vez mas devastadoras. Nunca terminamos de estar preparados completamente, pero la preparación que tengamos nos ayuda a mitigar los posibles daños de los cuales podremos ser víctimas.

Cuando se presenta una emergencia a nivel empresarial suele detener la producción, dañar maquinaria y equipos, perjudicar física y psicológicamente a las personas y entorpecer las labores normales de la empresa, esto también implica perder tiempo y dinero. Es por esto que la implementación del Plan de Emergencia, su divulgación y aplicación amerita de un compromiso tan importante como cualquier otro frente de acción en la empresa.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que laboran en EMPRESA DE TRANSPORTE VICUÑA S.A., para prevenir o afrontar una situación de emergencia, con el objeto de organizar el control de la misma y evitar perdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes en la instalación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Dar respuesta efectiva ante una situación de emergencia.

• Mejorar la capacidad operativa para minimizar pérdidas y/o daños a los bienes de la empresa.

•Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades fiscalizadoras.

•Proteger la integridad física y psicológica de los trabajadores de la empresa.

•Reducir los efectos económicos que se deriven de cualquier emergencia.

•Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la empresa a fin que conozcan las funciones de cada uno de ellos dentro de la organización para emergencias.

•Preparar un Cronograma de actividades a fin de evaluar y retroalimentar el PLAN DE EMERGENCIAS.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

• NOMBRE DE LA EMPRESA: TRANSPORTE VICUÑA S.A.

• Rut: 61.256.892-7

• Dirección: VICUÑA S/N

• Teléfono: 225199 - 225460

• Áreas de trabajo y número de trabajadores

Cuadro 1

Carga ocupacional

SECCION

NUMERO DE

TRABAJADORES JORNADA

LABORAL NUMERO

PROMEDIO

DE VISITANTES NÚMERO DE TRABAJADORES TEMPORALES

Gerencia General 2 Lunes a Viernes:

8:00 a.m. a 12:30 m. y 2:30 p.m. a 6:00 p.m.

Sábados:

8:00 a.m. a 1:00 m. -- 0

Gerencia Administrativa y Financiera 10 Mismo Horario 20 0

Logística 04 Mismo Horario -- 0

Mercadeo 04 Mismo Horario 20

Comercial 03 Mismo Horario 25 0

Sistemas 02 Mismo Horario 10

Servicios Generales 02 Mismo Horario -- 0

Cuadro 2

Niveles y distribución de áreas

...