Procedimiento

Documentos de requerimiento acreditación SPENCE

Revisión de área de compras y contratos:

Actividades de revisión

• Categoría y tamaño de la empresa contratista o subcontratista en sicep

• Numero de proveedor para SPENCE de la empresa contratista o subcontratista

• Alcance del servicio subcontratista está inserto dentro del contrato de su mandante

• Se cuenta con anexo (CAR) aprobado para incorporar las actividades del contratista o subcontratista y/o nuevos montos.

• Revisión de finanzas (pasa – no pasa).

Revisión de área de Contract Governance:

Actividades de revisión

• Solicitud de jornada excepcional presenta (si aplica)

• Contratos individuales de los trabajadores acordes al alcance del servicio.

• Se incorporaron y validaron los aportes que se darán en el ejercicio del contrato, acorde al contrato comercial.

• Revisión cuadro de aportes.

• Montos del servicio están dentro de la proyección de costos del contrato de su mandante (para subcontratos).

• Existe relación contractual entre:

Spence y el contratista (firmado por ambas partes)

Contratista y subcontratista (firmado por ambas partes)

• Copia del pago de derecho municipal (patente)

• Certificado de antecedentes laborales del subcontratista

• Boleta de garantía

• Libro de obras

• Póliza de seguros

• Contrato comercial con empresa proveedora de alimentación

Revisión de área de relaciones laborales:

Actividades de revisión:

• Existe contrato colectivo vigente

• Existencia de sindicatos

• Plan de continuidad operacional (ver procedimiento 4.2)

Revisión de salud y seguridad:

Actividades de revisión:

• Inventario de riesgos

• Exámenes de salud de los trabajadores (preocupacional u ocupacional)

• Programa de prevención de riesgos

• Programa de higiene y salud ocupacional

• Inicio de actividades ante sernageomin

• Procedimiento de emergencias

• Procedimientos de trabajo

• Organigrama HSEC (considera lideres HSEC, FRCP, Spot)

• Listado de vehículos y equipos móviles (certificado por empresa aprobada spence)

• Listado personal con RUN, cargo y vencimientos de exámenes de salud

• Certificado de Afiliación mutualidad

• Aplicación de reglamentos de tareas criticas (pueden contar con carta enviada a sernageomin indicando uso de reglamento de spence)

• Estudio necesidades de epp

• Política de seguridad (firmada por el GERENTE empresa)

• Copia reglamento interno de orden higiene y seguridad con cartas de envió recepcionadas por parte de la dirección del trabajo y seremi de salud y copia de las colillas de entrega a los trabajadores.

Revisión de Medio ambiente y comunidades:

Actividades de revisión:

• Resolución de evaluación de impacto ambiental

• Oficio u ordinario de no ingreso al SEIA de la actividad en evaluación, emitido por COREMA O CONAMA

• Plan de contingencia

• Permisos sectoriales (SEREMI de salud, CONAF, SAG, SEC, SERNAGEOMIN, DGA, SERNATUR, Municipio, etc)

Revisión de GERENCIA HSEC (Acorde a aplicación del aspecto legal)

Normas revisadas (si aplicasen)

 Ley de bases ley 19300 reglamento n 95 del medio ambiente

 Ley 17798 sobre control de armas y explosivos

 DL 3607 normas sobre funcionamiento de vigilantes privados

 Decreto n 148 reglamento sanitario sobre manejo de residuos peligrosos

 Decreto 735 reglamento de los servicios de aguas destinadas al consumo humano

 Decreto 298 reglamento de transporte de cargas

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