Préstamo De Documentos

1. OBJETIVO(S):

Ofrecer el servicio de consulta y préstamo de los documentos que administran los Archivos Central

y de Gestión de las diferentes dependencias, ya sea a funcionarios de la Contraloría, de otras

entidades o ciudadanos en general, dando cumplimiento a las normas legales establecidas para tal

fin.

2. ALCANCE:

Este procedimiento inicia con el acceso a la consulta y préstamo de documentos y termina con el

reporte del listado de usuarios morosos por no devolución de documentos.

3. BASE LEGAL:

Ley 734 de febrero 5 de 2002. “Por la cual se expide el Código Disciplinario Único” art.34 nº5.

Ley 594 de julio 14 de 2000. “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan

otras disposiciones”.

Ley 527 de agosto 18 de 1999. “por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los

mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades

de certificación y se dictan otras disposiciones”.

Ley 190 de junio 6 de 1995. “Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la

Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa”

Ley 57 de julio 5 de 1985. “Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales”

Artículos del 12 al 25.

Ley 962 de 2005. Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y

procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que

ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”.

Ley 599 De 2000 y sus modificaciones Código Penal. Articulo 13 “La reserva legal sobre cualquier

documento cesará a los treinta (30) años de su expedición. Y Artículo 194 del Código Penal.

Divulgación y empleo de documentos reservados. “El que en provecho propio o ajeno o con

perjuicio de otro divulgue o emplee el contenido de un documento que deba permanecer en

reserva, incurrirá en multa, siempre que la

...