RELACION DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

ENSAYO

RELACION DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

Al entrar a definir cualquier tipo de reglamentación que afecte los procedimientos relacionados con la administración de los documentos de archivo, es fundamental partir del marco legal, general y específico vigente. El marco legal puede definirse como el conjunto de normas jurídicas dentro del cual deben actuar los archivos en sus diferentes procesos. Las normas jurídicas fueron creadas por un gobierno o estado de derecho para regular el comportamiento de las personas dentro de la sociedad. Teniendo en cuenta que la Legislación Colombiana relacionada con los archivos, los documentos y el acceso a la información se encuentran enmarcada por la Constitución Nacional de 1991, serán posibles si en la Administración Pública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos.

La normatividad archivística jurídica comprende el conjunto de normas que regulan la gestión y todo el ciclo de los archivos. Estas normas marcaron, en su gran mayoría, definen y establecen los alcances y usos de los documentos, el modo y tiempo de conservación, así como las series documentales de carácter histórico que deben ser transferidas a los archivos históricos. Por ello, ninguna determinación podrá ser tomada sin consultar estas normas. Se puede decir que en Colombia, la normatividad sobre archivos se encuentra dispersa y diluida en normas de carácter variado o múltiple, que de una u otra manera tienen que ver con los documentos, sin embargo, el Archivo General de la Nación como ente rector de las políticas archivísticas en Colombia, ha hecho una compilación de los más importantes preceptos y las normas esenciales relativas a los archivos.

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