RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas disposiciones

atinentes a los archivos de gestión, centrales e históricos.

La dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a observarlas no

den cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales, legales y obligatorios que tienen

que ver con los archivos. Por su parte, los responsables de esto no pueden actuar frente a

las autoridades del orden municipal, departamental o nacional en demanda de la atención

que requiere el trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.

Con esta breve relación el Archivo General de la Nación desea informar a las autoridades,

archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los más importantes preceptos

y las normas esenciales relativas a los archivos para que con el esfuerzo y la participación

de todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política

archivística en nuestro país.

El cumplimiento y respeto de los derechos fundamentales consagrados en la Constitución

Política de Colombia, como el Derecho a la Información (art. 20), Derecho de Petición (art.

23), Acceso a los Documentos Públicos (art. 74), serán posibles si en la Administración

Pública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos en

todos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la información

requerida por los ciudadanos.

Los archivos de gestión y centrales son fundamentales para la administración pública y la

guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectiva

que es esencial para la identidad de la Nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tanto

menos a ningún funcionario le pueden ser indiferentes, desde su producción hasta su

disposición final, sea esta la eliminación o la conservación permanente.

Por todo lo anterior, invitamos muy especialmente a los funcionarios de la administración

pública y a los archivistas a consultar entre otras las siguientes disposiciones referenciadas

a continuación, para sustentar la elaboración de proyectos y la definición de acciones

archivísticas que hagan de los archivos centros de información útiles para la gestión

administrativa y partes fundamentales del patrimonio cultural del país.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

Artículos: 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313

LEYES

Ley 4 de 1913: Obligación de las entidades oficiales con relación a inventarios de los

documentos de archivo, acceso a los documentos públicos. (Artículos

289, 315, 316, 320 y 337)

Ley 43 de 1913: Provee a la conservación de ciertos documentos oficiales

Ley 47 de 1920: Protección del patrimonio documental y artístico.

Ley 45 de 1923: Conservación de documentos bancarios. (Artículo 99)

Ley 40 de 1932: Registro y reformas civiles de las personas (Artículo 29)

Ley 14 de 1936: Aprueba tratado internacional sobre protección de patrimonio cultural

Ley 163 de 1959: Protección del patrimonio cultural

Ley 39 de 1981: Microfilmación y certificación de archivos (Artículos 1, 2, 3 y 4)

Ley 23 de 1981: Regula archivos de las historias clínicas (Artículos 33, 34 y 35)

Ley 23 de 1982: Derechos de Autor (Artículo 2)

Ley 57 de 1985: Publicidad y acceso a los documentos públicos (Artículos 1, 12, 13, 14,

15, 16 al 27)

Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y

transferencia ilegal de bienes culturales.

Ley 6 de 1992: Reforma Tributaria - Valor probatorio

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