Reloj Biometrico

No. Descripción ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca

del objetivo que antes de realizarlo? ¿Agregar valor? Acción a tomar de acuerdo a tabla AVA

1 El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado. No es necesaria la actividad. Agrega valor. Se realiza en forma manual, esto no ayuda al proceso y hace el mismo lento y con errores Innovar: registro de ingreso y egresos de personal automatizado

2. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal. No es necesaria la actividad No agregar valor. Se pierde tiempo ya que la información no viaja en tiempo real. Eliminar

Los reportes son de manera inmediata, puede verificar inclusive una estadística de las personas que han ingresado antes de las 8 de la mañana

3. En la jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia. No es necesaria la actividad. No agregar valor. Proceso de forma manual en el que se pierde tiempo y pueden existir errores. Eliminar

4. El reporte es trasladado al jefe de personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana No es necesaria la actividad. Agregar valor. Proceso que se contabiliza manualmente, pérdida de tiempo. Eliminar

Puede recibir reportes al mismo tiempo varias personas

5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado. Es necesaria la actividad. Agregar valor. Proceso que puede demorarse y no hacer la entrega puntual. Innovar

Por el uso de un sistema de automatización.

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