SISEMAS DE COSTOS

SISTEMAS DE COSTOS

En las empresas industriales y manufactureras se realizan actividades en donde se necesita una organización y un control del manejo de los costos que se van a utilizar en cada proceso planteado; es por esto que los sistemas de costos brindan un apoyo fundamental para las empresas para la planeación y la proyección de los valores de los costos que se utilizaran en periodos determinados y ayudan a controlar que estos sean los necesarios, con el fin de disminuir riesgos, de igual forma establecen un seguimiento con el cual se controla la cantidad de costo que debe haber en un proceso determinado, en una orden de producción se establece el valor real de los costos unitarios y totales, y así se podrá definir la utilidad de los productos que serán vendidos al consumidor.

Existen dos clases de sistemas de costos, con los cuales las empresas planean y controlan el costeo de cada proceso, ya que es una necesidad obtener información sobre el valor total de los costos de producción; el primer sistema es sistema de costos por procesos: este tipo de sistema es utilizado en las empresas que producen un grandes cantidades y que un mismo proceso de producción; es decir, este sistema de costos tiene un inicio desde el momento en el que se tiene una orden de producción; luego se clasifica el valor de los materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, se relaciona el total de unidades, el porcentaje de avance con el fin de determinar las unidades equivalentes a producir. la primer etapa de este sistema de costos se ve reflejado en el departamento uno (donde inicia la transformación de la materia prima), de allí para pasar al departamento dos, se debe realizar una hoja de costos en donde especifique las unidades que llegan (inventario inicial mas la orden de producción), y las unidades que salen, es decir las unidades terminadas y transferidas, las unidades terminadas y no transferidas, las unidades perdidas y las unidades en proceso; de igual manera los costos que llegan, (el valor total del inventario inicial, el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor de los costos indirectos de fabricación), y los costos que salen (el valor de las unidades terminadas y transferidas, el valor de las unidades terminadas y no transferidas, el valor de las unidades perdidas y el valor de las unidades en proceso, las cuales se calculan dependiendo el porcentaje de avance con el que serán transferidas tales unidades). Luego de tener esta información clara y acertada, se podrá pasar al departamento dos, en donde se hará una nueva hoja de costos, en donde evidencie las transformación de las unidades y así poder seguir al departamento tres (si lo hay), si en el departamento dos termina el proceso de transformación del producto, se suman los totales de los costos y así se podrá hallar el costo total y unitario de esta orden de producción.

El sistema de costos por procesos maneja el control de los valores siguiendo la transformación de la orden de producción llegando a concluir e total de unidades producidas y el costo total y unitario de tal orden de producción; en cambio, el segundo sistema de costos, sistema de costos por ordenes de trabajo se rige por las necesidades y determinaciones de cada cliente, de igual manera este sistema se basa en clasificar los materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación; este tipo de sistema se utiliza generalmente en empresas especializadas en litografía, publicidad, construcción y elaboración de ropa y/o accesorios.

Los sistemas de costos son fundamentales obtener una información clara y precisa sobre el valor del costo de producción, ayudan al mejoramiento de la toma de decisiones de cada industria o empresa manufacturera, con el fin de encontrar las mejores alternativas de transformación de materia prima disminuyendo costos, siempre y cuando la calidad sea

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