Secretaria

Al realizar el cierre contable se debe considerar todos los tipos de cuentas existentes a que me refiero que todos los procesos contables que existen en una empresa deben ser direccionado a un solo libro contable para esto llevar el a cabo el cierre anual presupuestario como indican en los contenidos los ejercicios son anual se concluyen en periodos comercial y contable cada empresa determina realizar el cierre contable ya sea el 30 de junio o el 31 de diciembre, por lo que he tenido de experiencia siempre lo realizan al 31 de diciembre es mas agotador porque significa que el cierre contable es de enero a diciembre y implica realizar todos los asientos contables mensuales hoy en día existen programas contables que facilitan mucho mas el trabajo porque se trabaja diariamente en ejecutar operaciones contables y se ingresan los pagos y se ejecutan los saldos, por ejemplo donde yo trabajo en un servicio público se trabaja con Sigfe un sistema contable que permite generar cuentas variadas llamadas asignación presupuestaria que pueden ser variadas de acuerdo a lo que exige la ley de presupuesto en este caso se trabajan con el ítem 21, 22, 31, 33 y muchas más en este programa se ingresan los estado de pagos, boletas de honorarios, pagos de viáticos, pagos de proveedores, consumos básicos en el que uno le indica a que tipo de cuenta se deben pagar esto se realiza mensualmente han habido casos que por error se han cargado pagos a cuentas que no corresponden y se puede realizar la reversa de fondos hoy con la tecnología existente para un contador se hace mas accesible los cierres contables y además es mas exactos en los resultados y se pueden identificar las cuentas por pagar que no han sido rebajadas y canceladas y en nuestro caso nos pueden dejar saldos comprometidos para el año siguiente se debe ejecutar todo el presupuesto anual y además no deben existir diferencias contables hay casos que los saldos arrojan saldos a favor 3 quiere decir que se pueden haber cancelado facturas que ha sido con un porcentaje de rebaja y esto al facturar no coincide con lo comprometido anterior en este caso se realiza el ajuste de cuenta, se debe considerar que cada cierre contable debe incluir todos los movimientos realizados hasta la depreciación de vehículos anual .

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