Sindicatura
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MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS
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SINDICATURA MUNICIPALMANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA RESPONSABLE
SINDICATURA MUNICIPAL
PROCEDIMIENTO
MANEJO Y CONTROL DEL INVENTARIO
OBJETIVO
Operar un eficiente sistema de control para las altas y bajas de los bienes muebles e inmuebles
propiedad del H. Ayuntamiento.
POLITICAS
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- La Sindicatura Municipal en coordinación con la Secretaría del H. Ayuntamiento son las
dependencias encargadas del manejo y control del inventario de los bienes muebles e
inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento.
- La Sindicatura Municipal, es la dependencia encargada de brindar orientación a los
servidores públicos que tienen bajo su resguardo bienes muebles e inmuebles propiedad
del H. Ayuntamiento.
- La Sindicatura Municipal así como los servidores públicos que tengan bajo su custodia
bienes muebles e inmuebles, deberán de dar cumplimiento con las disposiciones legales en
el manejo, control y fiscalización de los bienes muebles e inmuebles propiedad del H.
Ayuntamiento.
- Para el manejo y control del inventario de los bienes muebles e inmuebles propiedad del H.
Ayuntamiento, la Sindicatura Municipal dará cumplimiento a los procedimientos
establecidos por el Órgano Superior de Fiscalización del Poder Legislativo del Estado de
México.MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
MANEJO Y CONTROL DEL INVENTARIO
AREA RESPONSABLE Nº DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
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Unidad de Inventarios
Dependencia Solicitante
Unidad de Inventarios
1
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5
6
7
8
Recibe aviso del almacén municipal de la entrada de un
bien mueble para elaborar el resguardo
correspondiente.
Obtiene las características físicas del bien mueble
ingresado en el almacén municipal para la integración
del resguardo correspondiente.
Informa a la Dependencia Solicitante que el bien
mueble solicitado se encuentra en el almacén municipal
para que pase a recogerlo y firme el resguardo
correspondiente.
Recibe aviso de que el bien mueble solicitado se
encuentra en el almacén municipal, pasa a recogerlo y
firma el resguardo correspondiente.
Entrega a la Dependencia Solicitante el bien mueble y
el formato del resguardo, el cual tendrá que ser firmado
por el servidor público que será responsable de su uso
y cuidado.
Recibe de Tesorería Municipal informe mensual de los
movimientos de alta y baja de bienes muebles
(contablemente).
Verifica que el informe mensual turnado por la
Tesorería Municipal coincida con los resguardos
realizados de los bienes muebles.
Si coincide: Se da de alta en el sistema de inventarios
correspondiente.
No coincide: Se realiza verificación de los cambios
encontrados de manera conjunta con la Tesorería
Municipal.
Entrega a la Dependencia Solicitante el movimiento de
alta del bien mueble para que le sea colocado el
número de inventario que le corresponda.MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
MANEJO Y CONTROL DEL INVENTARIO
AREA RESPONSABLE Nº DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
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Dependencia Solicitante 9 Recibe movimiento de alta del bien mueble y le coloca
el número de inventario correspondiente.
Fin.MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
MANEJO Y CONTROL DEL INVENTARIO
UNIDAD DE INVENTARIOS DEPENDENCIA SOLICITANTE
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Inicio
Recibe aviso del almacén
municipal de la entrada de un
bien mueble.
Obtiene características del
bien mueble para integración
del resguardo.
Informa a la Dependencia
Solicitante que el bien mueble
se encuentra en el almacén
municipal para que pase a
recogerlo
...