Tarea III Orientación universitaria UAPA
Enviado por dawilsom • 17 de Agosto de 2015 • Tareas • 2.168 Palabras (9 Páginas) • 233 Visitas
1era. Tarea tema 3
- Describe la importancia que tiene el departamento de admisiones en la universidad.
El departamento de admisiones es de suma importancia ya que es el que se encarga de dar el primer paso con los aspirantes a participantes como:
- Asegurar la correcta aplicación de la política y proceso de Admisión acorde con la naturaleza, misión y filosofía de la Universidad.
- Administrar el proceso de admisiones de los aspirantes que desean ingresar a los programas académicos que ofrece la Universidad.
- Evaluar la documentación presentada por los aspirantes para asegurar que sea la requerida por la Universidad.
- Admitir a los participantes interesados en ingresar a un programa curricular de los que se ofrecen en la Universidad.
- Diseñar y ejecutar las políticas y programas de promoción y captación de nuevos participantes.
- Menciona los documentos necesarios para inscribirse en la universidad.
Todo aspirante que desee iniciar estudios en cualquier programa académico de la UAPA requiere depositar en la Universidad los siguientes documentos:
A) En Pre-grado:
- Un formulario de solicitud de admisión debidamente completado y firmado.
- Acta de nacimiento certificada.
- Copia de cédula o pasaporte
- Certificado médico
- Tres fotos 2x2.
- Certificado oficial de bachiller.
- Record de notas del bachillerato
B) En Postgrado:
- Un formulario de solicitud de admisión debidamente completado y firmado.
- Acta de nacimiento certificada
- Copia de la cédula o pasaporte
- Certificado médico
- Tres fotos 2x2
- Copia del título de la licenciatura o su equivalente, legalizado por el
- Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCyT)
- Record de notas legalizado por el MESCyT
- Currículum vitae
C) Si el aspirante es egresado de una institución de educación superior, requiere record de notas y copia del título legalizados por el MESCyT. Si es transferido de otra universidad, requiere un record de notas expedido por el registro de la institución de procedencia, legalizado por el MESCyT y copias de los documentos del bachillerato.
D) Si el aspirante cursó su bachillerato en el extranjero, debe depositar el certificado de bachiller o su equivalente, legalizado por la Oficina Consular Dominicana acreditada en el país de estudios. En caso de que esta oficina no existiera, se hará en la Embajada Dominicana correspondiente al país. Para los países signatarios del Acuerdo de la Haya, basta con traer los documentos apostillados por la Cancillería de su país de origen. Este documento debe estar certificado por el Ministerio de Educación del país y si está en otro idioma, traducido legalmente al español.
E) Si el aspirante es extranjero debe depositar en la Universidad una copia de su visa de estudiante o de residencia.
- Explica la Naturaleza, funciones y procesos del Departamento de Registro.
Registro es una dependencia de la Vice-Rectoría Académica. Está conformada por las unidades de: Registro, Digitación y Archivo. Al frente de cada unidad hay un (a) encargado (a) y el personal auxiliar necesario.
Unidad De Registro: El (la) Director(a) de Registro es designado(a) por la Rectoría por un periodo de tres años, renovables.
Para ser Director(a) de Registro se requiere:
- Poseer al menos el grado académico de maestría.
- Tener tres (3) años de experiencia en la dirección de programas académicos.
- Poseer cualidades para el trabajo en equipo y la supervisión de tareas.
Las funciones del (la) Director(a) de Registro:
1. Cumplir fielmente con las disposiciones de los Estatutos y el Reglamento Académico de la UAPA.
2. Velar por la seguridad de los documentos depositados por los participantes al momento de ingresar a la universidad.
3. Garantizar la actualización del expediente de cada participante inscrito en la Universidad.
4. Planificar, programar y supervisar los procesos de pre-matricula, reinscripción y reingreso.
5. Vigilar el cumplimiento de las fechas establecidas en el calendario académico
6. Programar las asignaciones de aulas a las asignaturas ofrecidas.
7. Supervisar el registro y conservación de las actas de calificaciones obtenidas por los participantes en cada cuatrimestre.
8. Controlar que los facilitadores entreguen las calificaciones dentro del período reglamentado.
9. Proveer en el tiempo requerido a las diferentes dependencias de la Universidad, informaciones relativas a los participantes y los resultados de los distintos procesos académicos.
10. Mantener actualizadas las estadísticas de los participantes.
11. Entregar a los Directores de Escuelas y al Departamento de Ciclo Básico, la programación de asignaturas ofertadas en el tiempo requerido.
12. Enviar a los departamentos de contabilidad y servicios a los participantes el informe de calificaciones de los participantes becados.
13. Entregar a la Vice-Rectoría Académica, a los Directores de Escuelas y a los Departamentos de Trayectoria Escolar y de Orientación, un informe cuatrimestral de los participantes a prueba académica.
14. Certificar y firmar los record de notas, certificaciones de estudios y de grados, transferencias, convalidaciones, validaciones, carnet, así como los títulos expedidos por la Universidad.
15. Revisar y validar las asignaturas cursadas (historial académico) por los participantes que realizarán el curso monográfico, diplomado en el área de formación y tesis.
16. Validar los expedientes de los candidatos a graduación
17. Revisar y firmar la relación de documentos enviados al Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCYT) para fines de legalización.
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