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ACTIVO

1. Definición y sus elementos

El Activo es todo aquel bien o derecho que posee una persona física o jurídica que puede convertirse en liquidez, es decir, que se puede valorar en términos monetarios.

Dentro de los activos se encuadran el Activo Fijo, convertible en liquidez pero no inmediatamente (instalaciones, maquinaria, etc.), y el Activo Circulante, compuesto por aquellos activos que no perduran en la empresa, sino que están destinados a ser comprados y vendidos a corto plazo (productos fabricados o con los que se comercia) o que se pueden convertir en liquidez de forma inmediata. En este segundo grupo de Activo Circulante se incluyen también las cantidades líquidas disponibles (caja, bancos, etc.) y los derechos convertibles en liquidez en el corto plazo (acciones, obligaciones a corto plazo, inversiones a corto plazo, etc., denominados Activos Financieros).

El activo aumenta cargándole (Debe).

El activo disminuye abonándole (Haber).

2. Conceptos y características de cada sub-grupo del activo

Activo Circulante: El efectivo o cualquier activo que se espera, se va a realizar en efectivo o se va a consumir dentro de un año o dentro de un ciclo de operación del negocio (el periodo más largo de los dos).

Características del Activo Circulante:

1. Propósito o fin de que los recursos sean convertidos o transformados en flujo de efectivo

2. Que los recursos sean vendidos, utilizados o consumidos o que vayan a proporcionar servicios o beneficios económicos futuros fundamentalmente (esta característica permite la incorporación de los pagos anticipados).

El elemento fundamental de esta

clasificación, es el tiempo, es decir que su conversión en efectivo o su uso, consumo o servicio se den en el plazo de un año, o del ciclo financiero a corto plazo, lo que sea mayor.

Se divide en:

Activo Circulante Disponible:

➢ Caja

➢ Fondo fijo de caja chica

➢ Fondo de oportunidades

➢ Bancos

➢ Inversiones temporales

Activo Circulante Razonable:

➢ Clientes

➢ Documentos por cobrar

➢ Deudores

➢ Funcionarios y empleados

➢ IVA acreditable

➢ Inventarios

➢ Mercancías en transito

➢ Anticipo a proveedores

➢ Papelería y útiles

➢ Publicidad y propaganda

➢ Muestras medicas y literatura

➢ Primas de seguros y fianzas

➢ Rentas pagadas por anticipado

➢ Intereses pagados por anticipado

Activo Fijo: Son los activos tangibles que tienen vida relativamente larga y que se utilizan en la producción o venta de otros activos o servicios.

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.

Características de Activo Fijo:

1. Ser físicamente tangible.

2. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).

3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa.

4. Ser utilizado en la

producción o comercialización de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

Activo Intangible: El activo que no tiene existencia física, cuyo valor radica en los derechos conferidos como resultado de la titularidad y propiedad de los mismos.

Activos Netos: Activos menos pasivos.

3. Partidas que integran cada sub-grupo del Activo

ACTIVO CIRCULANTE

ACTIVO CIRCULANTE

CAJA

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en

cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido.

Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La

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