Una base de datos

Una base de datos documental está constituida por un conjunto de programas que almacenan, recuperan y gestionan datos de documentos o datos de algún modo estructurados.

Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador.

ESTRUCTURA:

En una base de datos cada registro corresponde con una referencia de un documento original que puede ser una publicación independiente (monografia,tesis,informe,etc..) o una parte con autonomía de contenido dentro de otra publicación (articulo en una revista, serie, actas,etc..) La información se estructura en diferentes campos para facilitar su control sistemático y su recuperación individualizada. Algunos campos reflejaran la descripción formal del documento y otros van destinados a reflejar su contenido temático.

Según el modelo de base de datos y el tipo de documentos vaciado en la misma se establece una estructura de campos particular.

Por ejemplo,en una base de datos donde se incorporan referencias de artículos de

revista se encuentran campos como los siguientes:

- Autor o autores del documento original.

- Título del artículo.

- Título de la revista en la que aparece.

- Año de publicación.

- Datos fuente: volumen, número, páginas.

- Idioma en el que está escrito el documento.

- Clasificación que describe el tema central tratado en el documento.

- Palabras clave que caracterizan cada uno de los temas tratados con

suficiente relevancia en el artículo.

- Resumen: texto breve que sintetiza el contenido del documento.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES:

- Sencillo sistema de consulta de las Bases de datos.

- Manejo de un número indefinido de distintas bases de datos, con una información de hasta 500 millones de caracteres, estructurados en registros.

- Reducción de la redundancia, se reduce al máximo el espacio y se evita que hallan inconsistencias en los datos.

Un documental web, también llamado documental interactivo o documental multimedia, es una producción documental que se diferencia de otras formas más tradicionales de vídeo, audio o fotografía a través del uso de un conjunto de herramientas multimedia complementarias. Las capacidades multimedia de Internet proporcionan a los documentalistas un medio único para la creación de trabajos con narrativas no lineales que combinan fotografía, texto, audio, vídeo, animación einfografía.

Las Bases de Datos Documentales son diferentes al resto de gestores de bases de datos. Ya que son adecuados para información no estructurada (textual. multimedia). Es decir, no dividida en campos. Además estos programas disponen de todas las funciones necesarias para el almacenamiento. Indexación. Consulta y modificación de información textual, necesarios en todo tratamiento documental. Sobre todo son Importantes porque gestionan gran cantidad de información con un alto grado de homogeneidad. Que permite que sea compartida por varios usuarios.

Las diferencias más ciaras con los gestores de bases relacionales son:

- Los registros son documentos y no fichas o tablas.

- Los campos o atributos tienen una longitud variable y no fija.

- Un registro puede no tener estructura al estar formado por un sólo campo.

- Permiten una recuperación libre de la Información. Basta con indica el contenido sin necesidad de especificar el campo.

- Mayor velocidad de recuperación.

- Cada palabra Incorporada es indexada. Se forman índices en cada campo.

En resumen, puede afirmase que para la adopción de un Sistema de

Gestión de Bases de Datos para la informatización de una biblioteca o centro de documentación -una vez descartada la adquisición de un programa específico de gestión bibliotecaria- es mucho más coherente decidirse por un SGBD documental que un SGBD relacional.

Multimedia es una nueva plataforma donde se integran imágenes, videos y sonidos para hacer ciertas tareas que proporcionan a los usuarios nuevas oportunidades de trabajo y acceso a nuevas tecnologías.

Multimedia permite utilizar el texto para interactuar con los sistemas de información. Permite mostrar impresionantes imágenes de gran colorido y excelente resolución, animación y vídeo real. Brinda una mejora significativa en la efectividad de la comunicación. La riqueza de los elementos audiovisuales, combinados con el poder del computador, añade interés, realismo y utilidad al proceso de comunicación.

Una base de datos multimedia está compuesta, por lo tanto, de objetos. Los objetos multimedia representan una abstracción de la vida real, es decir, es la manera de representar a través del computador momentos y situaciones de la vida cotidiana. Los objetos multimedia suelen tener atributos de descripción, como los que indica el momento en que se crearon, la persona que los creó y la categoría a la que pertenecen. Entre los diferentes tipos de objetos multimedia, se encuentran los siguientes:

 Video

 Texto

 Imágenes

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