BASE DE DATOS

3. BASE DE DATOS

El conjunto unificado de información, resultante de nuestro proyecto informático y, que será compartida por los diferentes usuarios de la organización, va a conformar la denominada Base de Datos.

La función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria, para que las personas de la organización puedan tomar decisiones. Es así que las Bases de Datos se tornan esenciales para la supervivencia de cualquier organización; pues los datos estructurados constituyen un recurso básico para todas las organizaciones.

Dependiendo de la capacidad de almacenamiento y procesamiento del hardware, la organización puede contar con una única Base de Datos, o con múltiples Bases de Datos.

Es común que en las pequeñas y medianas empresas se cuente con microcomputadoras, y por ello tengan que distribuir su información en un conjunto de Bases de Datos; asignándole a cada una de ellas, información sobre cada área específica de la empresa. Un ejemplo sería el de contar con una base de datos para el almacenamiento de la información correspondiente al área financiera, otra para el área de personal, una más para el área de ventas o el área de producción.

Mientras tanto las Grandes organizaciones poseen computadoras de gran porte, y es así que pueden almacenar toda la información necesaria, integrada, consistente y consolidada, en una única base de datos.

Independientemente de la Base de Datos que será implementada, ésta necesita de un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD o DBMS). Los sistemas de Gestión de Base de datos, son programas de software para la administración de las Bases de Datos; y en particular, para: almacenar, manipular y recuperar datos en una computadora. El SGBD también se encargará de la comunicación entre el usuario y la base de datos, proporcionándole al usuario, los medios necesarios para poder obtener información, introducir nuevos datos y actualizar los ya existentes.

3.1. ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS.

Una Base de Datos está compuesta por un conjunto de tablas o archivos. Para una mayor comprensión podemos ejemplificar la siguiente Base de Datos de compras.

ARCHIVO DE PRODUCTOS

Código artículo Descripción del material Unidad Cantidad

1.01.01

1.01.02

1.02.01

2.01.01

3.01.01

4.01.01

4.01.02

4.01.03 CD-ROM RW IDE

Disco rígido ATA 66

Disco Flexible de 3 1/2" 1,44 Mbytes

Sonido de 16 bit

Papel carta para impresora.

Pentium II 200Mhz

Pentium III 500Mhz

Pentium III 800Mhz Unidad

Unidad

Caja de 10

Unidad

Resma 100 hojas

Unidad

Unidad

Unidad 10

20

20

5

25

7

8

9

ARCHIVO DE PROVEEDORES

Código proveedor Nombre del proveedor Teléfono del proveedor Dirección del proveedor

001

002

003 Inca Tel

Infocad

Herrera Compusistem 4923-4803

4633-2520

4232-7711 Av. La Plata 365

Doblas 1578

Av. Rivadavia 3558

ARCHIVO DE ORIGEN DE LOS PRODUCTOS

Código proveedor Código del artículo Precio

001

002

003

002

001 1.01.01

1.01.01

1.01.01

2.01.01

4.01.03 70,00

80,00

75,00

50

450

Esta Base de Datos contiene información de tres Entidades:

• Datos sobre productos (Entidad producto), almacenados en el archivo de PRODUCTOS;

• Datos sobre proveedores (Entidad proveedores), almacenados en el archivo PROVEEDORES y;

• Datos sobre el origen de los productos (Entidad origen del producto), o sea, los productos son provistos por cada proveedor y viceversa, almacenados en el archivo de ORIGEN DEL PRODUCTO.

La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o evento, real o imaginario, de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacenan o procesan datos.

Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros que describe, a través

...