COMPLEJO ARQUEOLÓGICO HUACAS DE MOCHE

COMPLEJO ARQUEOLÓGICO HUACAS DE MOCHE

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1.-PROCESO DE ALMACENAJE:

Siendo el Complejo Arqueológico una institución pública, este es una entidad en la que participan tres entes: El Ministerio de Cultura, La Universidad Nacional de Trujillo y El Patronato Huacas del Valle de Moche; las tres entidades tienen un convenio mediante el cual cumplen clausulas q firmaron en mutuo acuerdo. Siendo la U.N.T la entidad para la cual trabajamos un grupo de 38 personas.

Los materiales, equipos, herramientas, etc. que llegan al almacén del complejo Arqueológico, son retirados del Almacén General de la U.N.T por el personal que trabaja en la Oficina del Complejo con sede en el Local Central de la Universidad Nacional de Trujillo.

Posteriormente el personal de Trujillo traslada lo requerido al Complejo, este material e revisado con las PECOSAS o Guías de Remisión y luego es almacenado en el lugar que le corresponde a cada producto: Almacén de útiles de escritorio y material de conservación arqueológica; Almacén de Productos de limpieza; Almacén de Productos inflamables (petróleo, pintura Preservante de madera, etc.) ;Almacén de Productos para la elaboración de cubiertas; almacén de herramientas;etc.

Los pedidos se realizan en el mes de noviembre y se hace para todo el año siguiente y es por áreas: Conservación Arqueológica, Investigación Arqueológica y Turismo. Estos requerimientos son enviados a la oficina del Local Central y todo se consolida en un solo pedido para todo un año, siendo enviado luego al Área de abastecimiento de la U.N.T. para ser atendidos.

Pero en el transcurso del año también se realizan requerimientos que son cubiertos por Caja chica del Patronato (materiales de limpieza, materiales para mantenimiento de SS.HH.: repuestos para inodoros, caños, etc.; áreas verdes entre otros).[pic 14]

2.- SEÑALE DE QUE MANERA SE REALIZA LA GESTION DE STOCKS

La distribución de los productos y materiales se realiza diariamente mediante Kardex de acuerdo a la necesidad diaria.

Mayormente la U.N.T. distribuye los productos al Complejo una vez al año, y no cumple con la cantidad solicitada, ni con el tiempo ;a pesar de que los requerimientos se realizan antes de fin de año, siempre llegan a mediados del siguiente año, por ese motivo los stocks mayormente son cubiertos por Caja chica del Patronato.

Mensualmente realizo un informe de Consumo de Materiales.

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