Convenciones

WORKSHOP

DEFINICION

Su traducción es “taller” por lo que implica trabajo, es decir, involucración de los asistentes. Los “workshops” se utilizan para fomentar y fortalecer el sentimiento de trabajo en equipo.

PARA QUE SIRVE

Este evento sirve para que los asistentes participen de manera activa y generar soluciones a sus principales inquietudes y dificultades.

NO CONFUNDIR CON:

Un workshop no es una presentación de ventas ni un seminario, ni charla ni conferencia; la principal diferencia es que todos los asistentes participan de forma activa, incluso suelen pagarse los gastos de viaje y una cuota para participar en el taller.

¿DÓNDE ORGANIZARLOS?

El workshop se suele celebrar en un espacio neutro, como un salón de hotel o las instalaciones de alguna asociación del sector.

ANTES DEL EVENTO

ASISTENTES

Se debe determinar en primera instancia la temática que se tratará y el público al que se invitará. De acuerdo al tema a desarrollar en el taller, se convocará a personas de una misma o diversas profesiones para que intercambien durante el evento.

Siempre que se posible es bueno determinar quiénes van a ser los participantes. ¿Qué conocimientos tienen sobre el tema? ¿Cuál es su experiencia previa? ¿Cuáles son sus necesidades y expectativas?

Aunque no siempre es posible conocer por adelantado a los participantes, en general es posible obtener información relevante de los mismos a través de breves preguntas al momento de anotarse,

Para que el workshop sea más interesante y participativo, invita a los participantes a sugerir temas e impartir ponencias dentro de la agenda.

1. Elige una fecha y un lugar adecuados para facilitar la asistencia.

2. Define el tipo de profesionales a invitar y genera un listado.

3. Manda la invitación con suficiente antelación, junto a material de apoyo.

4. Realiza un seguimiento para cerrar la lista de participantes.

5. Al inicio del evento, acredita a los participantes y entrégales la documentación.

6. Tras el evento, envía una nota de agradecimiento y una encuesta de valoración

¿QUIEN LO DA?

El rol del coordinador es fundamental en los talleres ya que será quien se encargue de llevar adelante distintos disparadores para que los invitados intercambien.

ELEMENTOS

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