La importancia de la administración en el Grupo de educación

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder popular para la Educación Universitaria

Caracas municipio Libertador Distrito Capital

Aldea Universitaria

TRABAJO PRESENTADO PARA OPTAR AL CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

TRIUNFADORES:

Junio del 2014

Índice

Pág.

Introducción………………………………………………………………….………………..1

Inventario de organizacional……………………………….……………………….………….2

Selección justificada de la Organización………………………………………….…….……..8

Análisis del proceso Administrativo……………………………………………….…………11

Análisis del proceso Administrativo Contable………………………………………....…….12

Ejercicio de Aplicación………………………………………………………………….……22

Referencia bibliográfica……………………………………………………………………....24

Introducción

La Misión Sucre es una estrategia del Gobierno Venezolano creada por nuestro comandante eterno Hugo Chávez, en el año 2003 y con actual continuidad para formar profesionales universitarios en tres años para técnicos superiores y cinco años carreras largas (licenciados). Tiempo que dura cualquier carrera universitaria en cualquier institución de Venezuela.La Misión Sucre, tiene por objetivo potenciar la sinergia institucional y la participación comunitaria, para garantizar el acceso a la Educación Universitaria a todos los v bachilleres y transformar la condición de excluidos del subsistema de Educación Superior. Conjugar una visión de justicia social, con el carácter estratégico de la educación superior para el desarrollo humano integral sustentable, la Soberanía Nacional y la construcción de una sociedad democrática y participativa.

Hablamos de la sociedad; somos un grupo de Estudiantes de la Misión Sucre, del “PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN”, del Trimestre III-I, de la ALDEA UNIVERSITARIA PEDRO FONTES, estamos haciendo un trabajo que está basado en una investigación de campo en conjunto con la Escuela Básica Bolivariana Los Naranjos, dirección: calle Zulia, La Vega, Parroquia La Vega Municipio Libertador, Distrito Capital, y el objetivo de este trabajo, es demostrar la importancia de la Administración en esta Unidad Educativa.

El presente trabajo esta formulado por (5) puntos importantes los cuales son, inventario organizacional, selección justificada de la organización, análisis del proceso administrativo, análisis del proceso administrativo contable, y ejercicio de aplicación. Por lo cual este trabajo nos permitirá fortalecer nuestro conocimiento como futuros Administradores, con un sentimiento profesional por nuestrascomunidades. La elaboración de este proyecto implica sistematizar, es decir, construir un sistema para lograr una ordenación. También jerarquizar y articular una serie de hechos, de objetos o de ideas, aparentemente dispersos para poder comprender e interpretarlos mejor. Implica, también, la reflexión autocrítica que nos ayude a planificar acciones con el propósito de lograr una mayor satisfacción y mejorar la calidad de nuestro trabajo.

Para todos nosotros trabajar con estas con esta comunidad fue de mucha utilidad ya que al poner en práctica los conocimientos y habilidades, aplicando las herramientas (diagnostico), en la zona se logro comprobar la existencia de debilidades y vale destacar el por ejemplo el desconocimiento y falta de información por parte de los Educadores lo que es la importancia de la administración en dicha institución., otra de las debilidades fue que en esta comunidad no cuenta con ningún modulo de asistencia médica, ni áreas deportivas.

Inventario organizacional

Organización; Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. También se define como un convenio sistemático entre personas para lograr un propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la administración de empresas.

Según Isaac G.Valdivia (1989), organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Según Alexei G. Sotillo (1958), la organización es, a un mismo tiempo acción y objeto. Como acción, se entiende en el sentido de actividad destinada a coordinar el trabajo de varias personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas. Y como objeto, la organización supone la realidad resultante de la acción anterior; esto es, el espacio, ámbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las personas alcanzan en objetivo preestablecido”

Organización; Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

Según el ingeniero. Juan Varela (1981). El Inventario Organizacional es una herramienta que nos obliga a ser muy disciplinados y ordenados en cuanto la estructura especifica de nuestra organización. Es decir que una buena gestión de capital humano no puede existir sin contar primero con una buena gestión del inventario organizacional.

Robert Graig (1979) dice que, es la etapa que implica el estudio de la Organización como un todo donde están inmersos; su misión, sus objetivos, los recursos y la distribución de esos recursos para el logro de los objetivos de la empresa.

El Inventario Organizacional es el punto de partida obligatorio antes de embarcarse en cualquier iniciativa relacionada con la gestión de las compensaciones, la gestión del desempeño y la gestión de competencias. Es precisamente sobre el Inventario Organizacional que se construyen estos sistemas. Sin Embargo, para efecto de este trabajo de investigación y atendiendo el esquema ordenado por la Misión Sucre, se Procede a hacer un trabajo de campo en el Sector Calle Zulia, Concejo Comunal Heredero del 58José Pedro Nieves,de la Parroquia La Vega para hacer un recuento minucioso de los Locales con actividad económica, Social del Servicio Público y Privada, Así como instituciones del Gobierno en total se hizo una lista de (25) establecimientos.

El inventario; se define como el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

Métodos y Procedimientos Empleados para la Realización del Inventario

La Metodología Utilizada

La metodología utilizada para la realización del proyecto.Se basó en mesas de trabajo entre los seis (6) triunfadores que íbamos a trabajar en el proyecto para recabar información sobre las comunidades donde habitamos cada uno de los participantes, y elegir con cual podríamos trabajar. Entre ellas teníamos

• Sector las casitas

• Sector calle Zulia

• Sector fundapool

Los Procedimientos utilizados en esta Investigación y realización del Proyecto fueron:

Elegimos la comunidad de la calle Zulia, concejo comunal “LOS HEREDEROS DEL 58JOSE PEDRO NIEVES”Por ser la más cercana a la aldea, entre los (3) sectores antes nombrados. Para la realización de este inventario se procedió a la visita comunidad antes mencionada y serealizo un recorrido por la zona recabando información sobre las distintas organizaciones que hay radican donde se pudo inspeccionar las diferentes organizaciones, que se encuentran en el lugar lacual existen (25) organizaciones.

En el recorrido realizado elegimos la Escuela Básica Bolivariana los Naranjos, ya que esta organización educativa se encuentra bien en materia Administrativa, Jurídica y Legal. Y las demás organizaciones contaban con la existencia de algunas debilidades, por ejemplo el desconocimiento y fallas por parte de algunos propietarios en materia Administrativa, jurídica y legal, relacionada con la constitución y registro de dichas organizaciones. En este sentido se les sugirieron algunas ideas de cómo llevar el libro de diario, inventario y mayor, ya que esto les permitiría mayor eficiencia y eficacia administrativa de su organización. La participación por parte la comunidad fue agradable. Ya que la experiencia de compartir ideas y dar una que otras recomendaciones fueron aceptadas por las personas y la comunidad, ellos se sintieron a gusto que se compartieron criterios diferentes con ellos; esto dejo como resultado la buena relación que se formo entre vecinos del sector y participantes.

El resultado arrojado está representado de la siguiente manera donde se especifica el nombre de las organizaciones y a que se dedica cada una de ellas.

Sociales

1. Concejo comunal los herederos del 58

2. Concejo

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