Mayo Medical Center

Mayo Medical Center

El mundialmente reconocido Mayo Medical Center, localizado en Rochester,

Minnesota, se convirtió en pionero en el control de inventarios cuando comenzó a

aprovechar la tecnología del código de barras, a finales de los 70. Mayo desarrolló

un sistema de seguimiento basado en los códigos para localizar sus más de 15,000

historiales clínicos que circulan en sus instalaciones de Rochester. Después,

durante los 80 y los 90, desarrolló otras aplicaciones para el código de barras, que

vinculó al sistema de numeración de pacientes. Este código de barras también se

aplicó en el banco de sangre, las muestras de laboratorio y las pulseras de

identificación de los pacientes. Recientemente, Mayo tomó el liderazgo en la

automatización del manejo de los artículos médicos y quirúrgicos, medicamentos,

artículos de oficina y productos dietéticos.

El sistema de cómputo de la clínica Mayo permite que el personal haga pedidos

electrónicos desde cualquier parte de su sistema médico. Durante el turno

nocturno, un empleado visita cada cuarto de almacén, pasa el escáner por el

inventario e introduce los datos necesarios para restablecer los niveles del

inventario. Estos datos pasan a una computadora central en donde se concilian los

datos actuales del inventario. Los requerimientos de productos se generan en el

centro de inventario, como lista de lo que ha salido. La orden se recoge y entrega

el mismo día. Cuando el sistema de la clínica llega al punto de reorden se genera

una orden, se transmite al departamento de compras y luego se envía

electrónicamente al proveedor. La clínica Mayo tiene capacidad para atender 98%

de su nivel total. El programa ha tenido éxito, pues el personal para el cuidado de

pacientes ya no tiene que realizar actividades de inventario; asimismo, los

productos se envían rápida y económicamente al punto en donde se requieren. En

todo el sistema el inventario se ha reducido en U$ 225,000.

Resultados

...