PROCESO DE ADQUISICIÓN, ALMACENAMIENTO, RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS

CENTRO DE SALUD BELEN

BELEN. NARIÑO

PROCESO DE ADQUISICIÓN, ALMACENAMIENTO, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS

I. ADQUISICIÓN

OBJETIVO

Garantizar la compra de los insumos necesarios en el momento oportuno y con criterios

técnicos de calidad, economía e idoneidad.

El proceso aplica los siguientes procedimientos:

1. VALORACIÓN DE LAS NECESIDADES

Objetivo: Asignar precios al programa de necesidades y establecer los requerimientos

financieros

La Institución debe definir:

• Qué se necesita

• En qué cantidad

• Cuándo

• Para cuánto tiempo

El siguiente paso consiste en tomar el Plan de Necesidades, identificar el precio de cada

insumo y elaborar un Presupuesto de Adquisiciones. Este proceso debe hacerse en

concertación con el área administrativa y financiera.

El área técnica define sus estimativos de necesidades y el área financiera asigna los

recursos disponibles para su adquisición. La responsabilidad de consolidar la información

corresponde a la unidad (departamento o unidad) de compras, tanto en el programa de

necesidades como en el de comparas.

Conocidos los insumos que son requeridos y en qué cantidad, es responsabilidad del

Comité de Compras la identificación de los proveedores para cada uno de esos insumos.

2. SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Objetivo: Seleccionar los proveedores que por la calidad de sus productos y

atención, cumplimiento y los precios de sus productos, garanticen un suministro

adecuado.

Atendiendo al Listado de Insumos, se procede a la identificación de los proveedores y a la

selección de los productos comerciales que van a adquirirse.

2.1 Kárdex de Proveedores

Objetivo: Tener un listado de proveedores seleccionados por su calidad,

cumplimiento

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