Recepción Y Almacenamiento De Medicamentos Y Dispositivos médicos
isabellaluna10 de Marzo de 2014
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Recepción y almacenamiento de medicamentos y
dispositivos médicos
Unidad 4
Recepción y almacenamiento de medicamentos y
dispositivos médicos
Unidad 4
Introducción
La implementación de las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), se convierte en un medio
para controlar y evaluar las condiciones y prácticas del personal involucrado en el almacenamiento,
el cumplimiento de las normas, mantener y garantizar la calidad, la conservación y el cuidado de los
medicamentos y dispositivos médicos durante su permanencia en el almacén, bodega o farmacia,
conservando las condiciones de eficacia y seguridad requeridas por el fabricante, incluso hasta
cuando el medicamento es entregado al usuario final.
Para su cumplimiento deben estar definidos cuatro componentes: La infraestructura, el recurso
humano, el ordenamiento y la gestión administrativa.
Así mismo en esta unidad se abordará el tema relacionado con el proceso de recepción, para lo
cual la institución o establecimiento realiza una comparación entre lo pactado con el proveedor,
lo establecido por la legislación vigente y lo que el producto muestra (aspectos técnicos). Es el
momento en que se apropian realmente de los medicamentos y dispositivos médicos comprados.
Propósitos de formación
A partir del estudio de esta unidad, usted podrá:
g
Recepcionar y verificar que los medicamentos y dispositivos médicos recibidos cumplan con
las condiciones de calidad y correspondan a los adquiridos por la entidad.
g
Identificar las condiciones de almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos
según la normatividad vigente y las especificaciones técnicas del fabricante.
Criterios de evaluación:
Para un adecuado desempeño en esta unidad se espera que Usted:
g
Verifique las condiciones de almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos
según la normatividad vigente.
g
Identifique las actividades correspondientes a la recepción técnica y administrativa de los
medicamentos y dispositivos médicos.
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g
Identifique los recursos físicos necesarios que garanticen un adecuado almacenamiento de
los medicamentos y dispositivos médicos.
g
Verifique los controles de higiene y factores ambientales que permitan la adecuada conservación
de los medicamentos y dispositivos médicos.
g
Identifique los métodos utilizados en la gestión de inventarios, necesarios en el control de los
medicamentos y dispositivos médicos.
sesión no. 13 condiciones que se deben cumplir para un adecuado
almacenamiento de medicamentos y dispositivos médico.
sesión no. 13 condiciones que se deben cumplir para un adecuado
almacenamiento de medicamentos y dispositivos médico.
Para una mejor comprensión del tema a tratar en esta unidad, es necesario que usted conozca las
siguientes definiciones:
Definiciones:
Almacenamiento
Es el conjunto de actividades que tiene por objeto
el cuidado y la conservación de las condiciones
técnicas con las que fueron elaborados los
medicamentos y dispositivos médicos.
Gas medicinal
Todo producto constituido por uno o más
componentes gaseosos, destinado a estar en
contacto directo con el organismo humano. Se
consideran gases medicinales los utilizados en
terapia de inhalación, diagnóstico “in vivo” o
para conservar y transportar tejidos y células
destinadas a la práctica médica.
Medicamentos fotosensibles
Son los que se degradan rápidamente en
presencia de luz.
Medicamentos termolábiles
Son los que se alteran o se descomponen por
acción del calor.
Medicamentos higroscópicos
Son los que son sensibles a la humedad,
generando un deterioro en su forma farmacéutica
como ablandamiento, cambio de color (tableta).
Medicamentos de control especial
Son los preparados farmacéuticos obtenidos a
partir de uno o más principios activos de control
especial, catalogados por las convenciones
de estupefacientes como precursores y
psicotrópicos o por el gobierno nacional, con
o sin sustancias auxiliares presentados bajo
forma farmacéutica definida.
Humedad relativa
Es la cantidad de vapor de agua que contiene
el aire.
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1. Infraestructura
Las áreas de almacenamiento para los medicamentos y dispositivos médicos deben tener en cuenta
los siguientes aspectos:
z
Lo que va a almacenarse y distribuirse: la cantidad o volumen, el recorrido: el proceso y
orden de las operaciones y el tiempo: para qué periodo se debe prever el almacenamiento.
z
Productos de gran rotación y volumen deben estar dispuestos en un lugar accesible y con
recorridos internos cortos (catéteres, jeringas, líquidos parenterales, etc.).
z
El área de recepción dependerá del tamaño de los pedidos y de una adecuada programación
de entregas parciales, dependiendo de las políticas de la institución, establecimiento o de las
negociaciones con los proveedores.
z
El número y volumen de los elementos almacenados dependen directamente del perfil
epidemiológico de la población.
z
El tamaño del inventario depende de la política de compras que tenga la institución.
El almacenamiento debe planificarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
g
Selección del sitio.
g
Áreas
g
Pisos
g
Paredes
g
Techos y cielo raso
g
Iluminación
g
Ventilación
g
Condiciones ambientales
1.1 Selección del sitio
La selección del sitio para el almacenamiento de medicamentos (establecimientos farmacéuticos,
IPS) debe cumplir con unas condiciones de acceso, tamaño y localización especial:
z
Estar alejadas de sitios de alta contaminación
Las áreas de almacenamiento deben estar alejadas de sitios de alta contaminación para conservar
adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad de los medicamentos que puedan
resultar afectados. Muchos de ellos son sensibles a factores ambientales como la temperatura, las
radiaciones, la luz, contaminantes del aire y la humedad.
Debe descartarse la ubicación cerca de las calderas (por alta temperatura), central de esterilización
(por alta temperatura), cocina (por alta temperatura y contaminación cruzada), estacionamiento (por
contaminación cruzada) y depósito de basuras (por contaminación cruzada).
z
Facilitar la circulación de personas y objetos
Las áreas de almacenamiento deben estar situadas preferiblemente en el primer piso o en un mismo
piso de las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal manera que se facilite la circulación de
personas y materiales.
Si las entregas de productos son continuas y en grandes cantidades la entrada al almacén debe
tener contacto directo con el exterior y no ocasionar traumas en la atención. El almacén central debe
estar ubicado en el primer piso y debe ser equidistante a los servicios que atiendan.
1.2 Áreas.
Para lograr un servicio eficiente, un almacén debe contar con las siguientes áreas:
ggÁrea de recepción de medicamentos y dispositivos médicos.
gÁrea de cuarentena de medicamentos.
gÁrea adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los tipos de productos que se van a
distribuir y/o dispensar.
gÁrea independiente y segura para el almacenamiento de medicamentos de control especial.
gÁrea para el despacho de medicamentos y dispositivos y médicos.
gÁrea debidamente identificada para el almacenamiento de medicamentos que deben ser
destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.
gÁrea destinada para el almacenamiento de productos rechazados, devueltos y retirados del
mercado.
gÁrea para el manejo y disposición de residuos, de acuerdo con la reglamentación vigente.
Adicionalmente, se debe contar con espacios para el área administrativa, servicios públicos, vestier,
gabinetes de incendios y extinguidores y dependiendo de sus condiciones especiales, sitio para
material
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