Noticas Antiguas
Enviado por cristian1803 • 4 de Mayo de 2014 • 204 Palabras (1 Páginas) • 200 Visitas
Medios electrónicos de archivos contables, también pueden destruirse a los 10 años.
Publicado: 14 de febrero de 2013
Muchas empresas llevan sus archivos en medios electrónicos, pero estos también pueden ser destruidos a los 10 años, al igual que los físicos y no se necesita testigo alguno para hacerlo.
Procedimiento para destruir archivos y soportes contables
Conforme a la Ley 962 de 2005 en su artículo 28, se modificó el término durante el cual el comerciante debe conservar su información comercial y contable, reduciendo de 20 a 10 años, contados a partir de su último asiento, pudiendo para ello utilizar a elección del comerciante su conservación en papel o en cualquier medio técnico o electrónico que garantice su reproducción.
Lo anterior significa que también dichos archivos electrónicos pueden ser destruidos a los 10 años, pues a pesar de ser archivo electrónico sigue siendo archivo de información comercial y contable, por lo que pueden también ser destruidos después de dicho tiempo los microfilms, CD, memorias, etc., pues después de ese tiempo no existe obligación de su archivo, ni siquiera de los medios electrónicos, como exigía el artículo 60 del Código de Comercio que es inaplicable. (Muchos dirán que no es gran volumen guardarlos, pero para muchas empresas grandes, puede ser
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