Pasos para constituir una Sociedad en El Salvador

Pasos para constituir una Sociedad en El Salvador

1. Contratar un administrador de empresas

Lo primero que se necesita para constituir una sociedad es contratar un administrado para poder evaluar varias alternativas de inversión de negocios. Y escoger la mejor.

2. Elaborar un Plan de Negocios

Luego se debe de elaborar un plan de negocios claro y sencillo  que no exceda más de 50 páginas, con información coherente, anexando planos, fotos, diagramas y cualquier otra información que lo respalde. El plan de negocio varía de acuerdo al tipo de empresa, sector industria, productos, etc. No hay una sola manera de elaborarlo, es la mejor herramienta con la que uno cuenta para saber hacia dónde va y lo que quiere lograr. No todo va a ocurrir como lo planeado, hay que estar preparado para resolver lo impredecible y aprender de los fracasos.

¿Trámite normal, integral o en línea?

Los procedimientos involucran varias instituciones. El trámite normal consiste en presentarse a cada una de ellas.

En el trámite integral, que son los trámites básicos,  dos instituciones ofrecen la posibilidad de realizar el trámite en un solo lugar:

• El Registro de Comercio (RCO),
• La Oficina Nacional de Inversiones (ONI)

El trámite en línea permite al comerciante individual y a las sociedades solicitar en línea todos sus registros relacionados con la Administración Pública.

3. Verificar disponibilidad de la denominación y abreviatura de la sociedad

En este paso se tendrá que ir al Registro de Comercio – Centro Nacional de Registros. En donde dicho centro no entrega una constancia escrita del resultado de la verificación. Esta consulta no garantiza el derecho para el uso de la denominación o abreviatura que identificará a la sociedad, al momento de la presentación. 

La ley no establece que deba de llevarse a cabo una búsqueda para verificar la disponibilidad de la denominación o abreviatura, pero establece que la denominación debe de ser distinta a una existente, es por ello que se recomienda hacer esta búsqueda.

La Norma que justifica este trámite es el Código de Comercio en los artículos 73, 94, 101, 191, 297.

4. Obtener cheque para el aporte de capital

Luego de asegurarse y seleccionar el nombre de la empresa; se deberá certificar un cheque en cualquiera de los bancos autorizados por el ministerio de hacienda, con el nombre de la empresa, la entidad en letras y números, firma, lugar y fecha.

El capital inicial mínimo para constituir las sociedades colectivas, no está expreso en la Ley, por ende se da a entender que se constituirá con el capital necesario para cubrir con los primeros gastos.

Para la emisión del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones:

1. Presentar la Solicitud de certificación. VER ANEXO 1
2. Al tener una cuenta corriente en un banco local, podrá emitir desde esa cuenta un cheque a nombre de la sociedad, el cual deberá ser certificado por el banco.
3. Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deberá remesar el dinero al banco de su elección y solicitar la emisión de un cheque de caja, estos no requieren ser certificados.
4. Y por ende recibiría el cheque certificado, el cual el costo puede variar según cada banco, pero ronda entre los $2 y los $5. VER ANEXO 2

Las instituciones autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero, para captar fondos del público, apertura y operar cuentas de depósito en El Salvador son las siguientes:

5. Recibir testimonio de la escritura de constitución

En esta etapa los futuros socios deben presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el giro y tipo de sociedad, para hacer la escritura pública de constitución de sociedad.

Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe proporcionar la siguiente información al notario:

• Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad.
• Domicilio de la sociedad que se constituye, con expresión del municipio y departamento al cual pertenece.
• Naturaleza jurídica.
• Finalidad.
• Razón social o denominación, según el caso.
• Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado.
• Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicará el mínimo.
• Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos.
• Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.
• Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas, entre los socios.
• Modo de constituir reservas.
• Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos.

Con toda la información anterior y con las firmas de los socios se formaliza y se otorga el testimonio de escritura de constitución, la cual debe inscribirse por el notario en el Registro de Comercio. VER ANEXO 3

La cual se tendrá que hacer el pago de los honorarios respectivos al notario. VER ANEXO 4

6. Solicitar elaboración del balance inicial

El balance inicial es elaborado por un contador y debe ser firmado por el representante legal, el auditor y el contador, la cual la sociedad tendrá que presentarle el testimonio de escritura de constitución. VER ANEXO 3

En donde el contador le entregara una cita del día en que la sociedad podrá ir a recoger el balance inicial, comúnmente tarda de 1 a 3 días.

7. 5Recibir balance inicial

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