Proceso de verificación de información en planillas de stock en un puerto

La actividad que elegí fue Verificar la información en las planillas de stock.

Este proceso comienza con la recepción del alimento. Al llegar los maxi sacos al puerto, los recepcionistas se encargan de revisar los documentos y de asignar una ubicación en el patio. Luego, estas guías son entregadas al departamento correspondiente (supervisores de despacho) y se ingresan en un archivo Excel que contiene toda la información del stock disponible en el patio. A partir de ese momento, da inicio nuestra labor.

Se procede a imprimir las planillas con los datos del inventario y a recorrer los distintos sectores donde se encuentran ubicados los maxi sacos. Comparar la información de la planilla física con los datos visibles en cada saco (los cuales llevan etiquetas) permite identificar coincidencias o errores. Dichas etiquetas contienen datos como número de guía, cliente, sector, cantidad, tipo de dieta, entre otros.
Mientras realizamos la verificación, vamos marcando aquellos maxi sacos cuya información coincide correctamente y no presenta errores.

En caso de detectar algún dato incorrecto o un saco mal ubicado, se debe corregir la información directamente en la planilla física, actualizándola para que refleje con precisión la situación en el patio.

Si llegamos a encontrar un maxi saco que no esté registrado, se debe anotar manualmente, procurando incluir toda la información relevante: número de guía, lote, sector y cantidad. Por ejemplo, si un saco no figura en el Excel pero está etiquetado correctamente, lo registramos de inmediato.

Al finalizar la verificación, nos dirigimos a la oficina para editar los datos en el Excel compartido de stock. Con el objetivo de garantizar que todos los equipos del puerto dispongan de información precisa y actualizada, se debe completar este paso con mucha atención. Además, esta tarea permite mejorar la organización del stock y evitar errores en procesos posteriores.

Reflexionando sobre esta actividad, aprendí la importancia de mantener la información del stock actualizada y precisa, ya que cualquier error puede afectar la logística y la entrega de productos. Esta función es clave en el ámbito portuario porque garantiza el orden, la trazabilidad y la eficiencia en el manejo de grandes volúmenes de carga.

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