Relaciones políticas de la Administración Distrital
Enviado por Nezly Marcela Castellanos Delgado • 13 de Noviembre de 2019 • Ensayos • 1.269 Palabras (6 Páginas) • 144 Visitas
OBJETIVO
Coordinar las relaciones políticas de la Administración Distrital con las corporaciones públicas de elección popular del nivel local, distrital y nacional para impulsar y facilitar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos trazados para la ciudad.
ALCANCE
El proceso incluye la gestión a los asuntos normativos, legislativos y de control político que realizan las corporaciones de elección popular del nivel distrital y nacional; la coordinación de los asuntos electorales en el Distrito Capital ; la consolidación de documentos sobre las relaciones políticas de la Administración con los actores estratégicos políticos de la ciudad; el posicionamiento de la Secretaría Distrital de Gobierno a través del Observatorio de Asuntos Políticos, como una fuente de información y monitoreo, útil para la toma de decisiones.
ROLES Y CONTRIBUCIONES
Despacho: Emitir lineamientos para el análisis y unificación de conceptos y/o Proyectos de Acuerdo, Proyectos de Ley.
Dependencias de la SDG: Suministrar información para la respuesta a proposiciones de control político, derechos de petición y comentarios a los Proyectos de Acuerdo.
LÍDER
Director/a de Planeación y Sistemas de Información
DEPENDENCIAS RELACIONADAS
Todas las dependencias de la entidad.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS
Todos los procesos de la entidad tanto del primer como de los segundos niveles.
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PROVEEDOR | ENTRADA | ACTIVIDAD | SALIDA (T: TRÁMITE, S: SERVICIO) | DESTINATARIO |
Rama legislativa Proceso de planeación y gerencia estratégica Organismos de control Gobierno distrital Gobierno nacional | Marco Estratégico Institucional Consolidados Productos, Metas y Resultados – PMR Lineamientos de los organismos de control Plan de Desarrollo Distrital Informe de plan de gestión de la vigencia anterior Lineamientos de las entidades gubernamentales que regulan la gestión de las entidades públicas | Formular el Plan de Gestión del Proceso | Plan de Gestión del proceso Acuerdo de Gestión | Proceso de Planeación y Gerencia Estratégica |
Proceso de Planeación y Gerencia Estratégica Entidades del sector gobierno, seguridad y convivencia Comité administrativo de desarrollo sectorial | Plan de Desarrollo Distrital Lineamientos del Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia Disposiciones normativas | Formular el Marco Estratégico de la Entidad | Marco Estratégico institucional | Todos los procesos Organismos de control Entidades del orden distrital Partes interesadas |
Todos los procesos Sectores y Entidades del orden distrital | Información, metas, indicadores y resultados Plan de Desarrollo Distrital Plan Nacional de Desarrollo Políticas públicas Proyectos de inversión formulados Lineamientos del Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia | Formular y programar PMR (Producto Meta Resultado) | (Producto Meta Resultado) programado por vigencia | Todos los procesos Organismos de control Entidades del orden distrital Partes interesadas |
Sectores y entidades del orden distrital | Plan de Ordenamiento Territorial Planes Maestros Políticas públicas Sistemas de Orden Distrital Diagnósticos de la gestión distrital | Apoyar la coordinación de mesas de trabajo para articular los temas misionales del sector a definir en el plan de desarrollo distrital | Propuestas de acciones de contribución del Sector para la formulación del Plan de Desarrollo Distrital formuladas y aprobadas (actividad se desarrolla cada 4 años) | Secretaría distrital de Planeación Entidades del sector gobierno, seguridad y convivencia Procesos de la entidad |
Administración Distrital Proceso Seguimiento, evaluación y mejora Todos los procesos Organismos de Control | Plan de Desarrollo Distrital Informes de auditorías a los planes de gestión Informe final de los planes de gestión de la vigencia anterior Informes de los organismos de control | Apoyar la formulación y el seguimiento de los planes de gestión institucionales | Planes de Gestión formulados y aprobados Informe de seguimiento trimestral | Todos los procesos Organismos de control Entidades del orden distrital Partes interesadas |
Entes normalizadores Entidades públicas Procesos de la entidad | Normatividad y normas técnicas Resultados de gestión de los procesos Necesidades de los procesos con relación al diseño de sus herramientas y metodologías de gestión | Diseñar, implementar, desarrollar y mejorar los subsistemas de gestión de calidad, gestión del riesgo y gestión ambiental | Herramientas y metodologías Informes de seguimiento de implementación | Todos los procesos |
Todos los procesos de primer nivel, NUSE y PPL soportados en proyectos de inversión Gerencias de los proyectos Dirección Financiera Secretaría Distrital de Hacienda Secretaría Distrital de Planeación | Plan de Desarrollo Distrital Necesidades de inversión de los diferentes procesos Disposiciones normativas Lineamientos de las entidades gubernamentales que regulan la gestión de las entidades públicas Informes aplicativos PREDIS Informes ejecutivos de los proyectos Informes aplicativo SEGPLAN Planes de acción de proyectos actualizados | Apoyar la formulación de los proyectos de inversión de la entidad. Realizar seguimiento a los proyectos de inversión de la entidad. | Proyectos de inversión formulados y registrados en el banco de proyectos de la Secretaría de Planeación Distrital (ficha EBI) Informes de seguimiento de los proyectos Reportes aplicativos SEGPLAN | Todos los procesos de primer nivel, NUSE y PPL soportados en proyectos de inversión Organismos de Control Partes Interesadas |
Todos los procesos Entidades del orden distrital y nacional | Informes de seguimiento de proyectos y planes de gestión Informes de seguimiento y evaluación de política pública, planes, programas y proyectos Metodologías e instrumentos de formulación y seguimiento y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos Estudios Investigaciones sobre política pública, planes programas y proyectos Informes de seguimiento de implementación de los subsistemas de gestión Resultados arrojados por las herramientas que evalúan la gestión y cumplimiento del proceso | Apoyar el diseño e implementación de herramientas, instrumentos y metodologías de formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos, con base en las orientaciones y lineamientos definidos en la normatividad vigente | Metodologías, herramientas e instrumentos de formulación, seguimiento y evaluación establecidos. | Todos los procesos Organismos de control |
Proceso Planeación y Gerencia estratégica Proceso seguimiento, evaluación y mejora | Resultados arrojados por las herramientas que evalúan la gestión y cumplimiento del proceso | Realizar seguimiento y evaluación del desempeño del proceso | Acciones de mejora del proceso formuladas | Proceso seguimiento, evaluación y mejora |
Proceso Planeación y Gerencia estratégica | Acciones de mejora del proceso formuladas | Ejecutar y hacer seguimiento a las acciones de mejora del proceso | Acciones preventivas, correctivas y correcciones | Proceso Planeación y Gerencia estratégica Proceso Seguimiento, evaluación y mejora |
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