Reuniones y actas

ACERCA DE LAS REUNIONES

La comunidad deposita en la escuela casi todas sus expectativas y muchas de sus esperanzas. Al considerar a la institución como productora de saberes y transmisora de conocimientos.

En la escuela se produce la alfabetización; esto despierta el interés de los padres, que precisan saber más acerca de ello.

Para encauzar esta necesidad de saber acerca del universo escolar proponemos organizar reuniones que se constituyan en un elemento al servicio de la participación e integración a la institución y para mejorar la comunicación.

Será preciso que el docente planifique estos encuentros con antelación para una mayor racionalidad y coherencia.

Aspectos que hay que tener en cuenta:

• Quienes van a participar.
• Quienes coordinan.
• Temario.
• Modalidad.
• Comunicación y difusión.
• Tiempo y espacio.

Quienes van a participar:

A estas reuniones asisten padres o familiares cercanos que ocuparán ese lugar ante la imposibilidad de que asistan los progenitores.

El docente a cargo del grupo.

En algunos casos docentes de materias curriculares o especiales otros integrantes del equipo docente, como así también de algún miembro del equipo directivo.

Hay circunstancias que exigen la presencia de personal especializado.

Quienes coordinan:

Debe construir con los padres una relación de confianza.

Este aspecto vincular será fundamental. El docente debe mostrar gestos de aceptación del otro, generando actitudes de respeto y confianza. Este será el punto de partida para establecer buenas relaciones.

Se debe crear un clima que haga sentir seguros a los padres y los invité a expresar sentimientos y opiniones confiados en que habrá una recepción positiva de parte del docente.

Es nuestra responsabilidad buscar las estrategias que nos permitan llegar a los padres y conocerlos.

Temario:

El docente propone un tema que guarda relación con las dificultades detectadas a raíz de alguna problemática. También se acostumbra a convocar para dar a conocer la evolución de los aprendizajes de los alumnos.

Se debe aprovechar las reuniones para reflexionar, consensuar, intercambiar interactuar, convocando a los padres para que se logre aunar esfuerzos con los docentes en beneficio de una mejor educación para los alumnos.

El tema se dará a conocer junto con el día y la hora.

Temas:

• Valores.
• Convivencia.
• Evaluación del proceso de enseñanza - aprendizaje.
• Violencia.
• Límites.
• Participación.
• Etc.

Modalidad:

Puede ser informativas, evaluativas, de reflexión, diagnósticas, de tratamiento de conflictos. El tipo de reunión guardará una relación directa con los objetivos propuestos y con la técnica elegida.

Comunicación y difusión:

Se comunicarán día, hora y temario con la antelación que se requiera para garantizar la presencia de la mayor cantidad de participantes y se apelará a medios escritos y orales con el fín de alcanzar este propósito.

Tiempo y espacio:

La duración se fijará de antemano y la hora del comienzo se garantizará como señal de respeto por quienes hayan llegado a horario.

Se dará a conocer el tiempo estimado para cada uno de los momentos y se respetará cuando se indique la finalización de un juego o técnica.

El espacio escogido será modificado y adaptado de acuerdo con las necesidades de la actividad y ofrecerá comodidad.

Tres aspectos para tener en cuenta:

• Objetivos.
• El grupo.
• Tiempo y espacio.

Objetivos:

Es habitual que se convoque para solicitar cooperación o para informar. Pero sería bueno tener en cuenta otros propósitos, por ejemplo:

• Evaluar logros y dificultades de la tarea realizada hasta el momento.
• Reflexionar sobre un tema o problema que interesa a la institución.
• Conocer a las familias.
• Analizar cómo se puede complementar la tarea del docente y el quehacer de la familia.
• Definir campos de participación de la comunidad y especialmente de los padres en la vida de la institución.
• Acordar normas entre la institución escolar y los padres.
• Recoger información sobre concepciones de vida.

El grupo:

El grupo de padres tiene sus propios modos de funcionar; son el referente de la comunidad escolar. Estarán congregados por objetivos comunes.

Momentos de la reunión: cada uno implica tareas específicas:

• Inicio.
• Desarrollo.
• Cierre.

Inicio:

La apertura del encuentro es probablemente el momento de mayor tensión. Es necesario quebrar esa tirantes, y para ello las autoras proponen distintos juegos. Esto juegos permitirán que se opere un relajamiento.

Vamos a dejar que el grupo se relaje un poco, que libere las tensiones, conformando un clima emocional de buen entendimiento y de aceptación para favorecer las relaciones personales y hacer posible la participación de todos.

Los juegos de presentación permitirán que se conozcan, ofreciendo datos acerca del grupo familiar o del alumno; cuando el grupo ya se conoce, servirán para crear un clima propicio para el desarrollo de las técnicas grupales.

Durante este momento, el maestro será el “animador” del juego.

Desarrollo:

Una vez planteados los objetivos y esclarecido el tema que se va a tratar, comienza el trabajo de seleccionar las estrategias para abordarlo.

Cualquier técnica que el docente aplique será un instrumento para alcanzar un fin.

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