Reuniones y actas

ACERCA DE LAS REUNIONES

La comunidad deposita en la escuela casi todas sus expectativas y muchas de sus esperanzas. Al considerar a la institución como productora de saberes y transmisora de conocimientos.

En la escuela se produce la alfabetización; esto despierta el interés de los padres, que precisan saber más acerca de ello.

Para encauzar esta necesidad de saber acerca del universo escolar proponemos organizar reuniones que se constituyan en un elemento al servicio de la participación e integración a la institución y para mejorar la comunicación.

Será preciso que el docente planifique estos encuentros con antelación para una mayor racionalidad y coherencia.

Aspectos que hay que tener en cuenta:

• Quienes van a participar.
• Quienes coordinan.
• Temario.
• Modalidad.
• Comunicación y difusión.
• Tiempo y espacio.

Quienes van a participar:

A estas reuniones asisten padres o familiares cercanos que ocuparán ese lugar ante la imposibilidad de que asistan los progenitores.

El docente a cargo del grupo.

En algunos casos docentes de materias curriculares o especiales otros integrantes del equipo docente, como así también de algún miembro del equipo directivo.

Hay circunstancias que exigen la presencia de personal especializado.

Quienes coordinan:

Debe construir con los padres una relación de confianza.

Este aspecto vincular será fundamental. El docente debe mostrar gestos de aceptación del otro, generando actitudes de respeto y confianza. Este será el punto de partida para establecer buenas relaciones.

Se debe crear un clima que haga sentir seguros a los padres y los invité a expresar sentimientos y opiniones confiados en que habrá una recepción positiva de parte del docente.

Es nuestra responsabilidad buscar las estrategias que nos permitan llegar a los padres y conocerlos.

Temario:

El docente propone un tema que guarda relación con las dificultades detectadas a raíz de alguna problemática. También se acostumbra a convocar para dar a conocer la evolución de los aprendizajes de los alumnos.

Se debe aprovechar las reuniones para reflexionar, consensuar, intercambiar interactuar, convocando a los padres para que se logre aunar esfuerzos con los docentes en beneficio de una mejor educación para los alumnos.

El tema se dará a conocer junto con el día y la hora.

Temas:

• Valores.
• Convivencia.
• Evaluación del proceso de enseñanza - aprendizaje.
• Violencia.
• Límites.
• Participación.
• Etc.

Modalidad:

Puede ser informativas, evaluativas, de reflexión, diagnósticas, de tratamiento de conflictos. El tipo de reunión guardará una relación directa con los objetivos propuestos y con la técnica elegida.

Comunicación y difusión:

Se comunicarán día, hora y temario con la antelación que se requiera para garantizar la presencia de la mayor cantidad de participantes y se apelará a medios escritos y orales con el fín de alcanzar este propósito.

Tiempo y espacio:

La duración se fijará de antemano y la hora del comienzo se garantizará como señal de respeto por quienes hayan llegado a horario.

Se dará a conocer el tiempo estimado para cada uno de los momentos y se respetará cuando se indique la finalización de un juego o técnica.

El espacio escogido será modificado y adaptado de acuerdo con las necesidades de la actividad y ofrecerá comodidad.

Tres aspectos para tener en cuenta:

• Objetivos.
• El grupo.
• Tiempo y espacio.

Objetivos:

Es habitual que se convoque para solicitar cooperación o para informar. Pero sería bueno tener en cuenta otros propósitos, por ejemplo:

• Evaluar logros y dificultades de la tarea realizada hasta el momento.
• Reflexionar sobre un tema o problema que interesa a la institución.
• Conocer a las familias.
• Analizar cómo se puede complementar la tarea del docente y el quehacer de la familia.
• Definir campos de participación de la comunidad y especialmente de los padres en la vida de la institución.
• Acordar normas entre la institución escolar y los padres.
• Recoger información sobre concepciones de vida.

El grupo:

El grupo de padres tiene sus propios modos de funcionar; son el referente de la comunidad escolar. Estarán congregados por objetivos comunes.

Momentos de la reunión: cada uno implica tareas específicas:

• Inicio.
• Desarrollo.
• Cierre.

Inicio:

La apertura del encuentro es probablemente el momento de mayor tensión. Es necesario quebrar esa tirantes, y para ello las autoras proponen distintos juegos. Esto juegos permitirán que se opere un relajamiento.

Vamos a dejar que el grupo se relaje un poco, que libere las tensiones, conformando un clima emocional de buen entendimiento y de aceptación para favorecer las relaciones personales y hacer posible la participación de todos.

Los juegos de presentación permitirán que se conozcan, ofreciendo datos acerca del grupo familiar o del alumno; cuando el grupo ya se conoce, servirán para crear un clima propicio para el desarrollo de las técnicas grupales.

Durante este momento, el maestro será el “animador” del juego.

Desarrollo:

Una vez planteados los objetivos y esclarecido el tema que se va a tratar, comienza el trabajo de seleccionar las estrategias para abordarlo.

Cualquier técnica que el docente aplique será un instrumento para alcanzar un fin.

Existe una amplia gama de técnicas, se seleccionará aquello que mejor se adapte al grupo y a los propósitos.

La elección de cuento sobre los cuales reflexionar es un tema al que las autoras dan un lugar especial.

Y las técnicas forman parte de una metodología participativa y son:

• De animación.
• Análisis o reflexión.
• De actuación.
• Para llegar a un acuerdo.
• Para intercambiar experiencias.
• Informativas.

De animación: Dentro de esta categoría están los juegos. Se trata de propuestas lúdicas, donde se procurará que los presentes se conozcan, se distiendan y se relacionen para que se genere un clima ameno y apto para el desarrollo del resto del encuentro.

De análisis o reflexión: Este tipo de técnica se utilizaron durante el desarrollo del tema y aportarán “elementos simbólicos que permitan reflexionar sobre situaciones de la vida real”.

El análisis facilitará la discusión y ayudará a que cada uno aporte su punto de vista respecto al tema, enriqueciendo así la experiencia grupal.

De actuación: Son técnicas vivenciales a través de las cuales se crea una situación ficticia en la que se asumirán roles y se dramatizarán escenas similares a las vividas en el plano real.

Para llegar a un acuerdo: O de “negociación". El objetivo será hallar un punto de encuentro a través de estrategias vinculadas con el análisis de la situación, la reflexión sobre lo que ocurre y la búsqueda de soluciones, si es posible en forma conjunta.

Para intercambiar experiencias: El objetivo es compartir puntos de vista, conocimientos, hechos vividos, experiencias que lleguen a colaborar en la resolución del problema, ampliar o mejorar la percepción que de él se tiene, y profundizar en las posibles soluciones.

Informativas: El propósito de estas reuniones será transmitir información que se estima conveniente o necesario hacer saber al grupo de padres.

Cierre:

Al finalizar el tratamiento del tema, el coordinador guiará hacia las conclusiones o síntesis de lo discutido, por medio de preguntas como:

• ¿Qué conclusiones podemos sacar?
• ¿Cómo resumimos lo discutido?
• ¿Qué decisiones se tomarán?
• ¿Qué acciones Proponen realizar?

Después de este momento, cuando todos se hayan retirado el maestro reflexionará para evaluar lo realizado.

Un cuento para cada reunión: Las autoras propusieron la idea de incluir cuentos a los modelos de reuniones.

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