Funciones de personal

FUNCIONES JESSICA

        * Entregar las hojas de rendición y viáticos a los conductores

        * Revisar las hojas de rendición de los conductores

        * Entregar dinero a los mecánicos para la compra de repuestos

        * Rendir caja chica confirmando que los comprobantes estén correctos (factura, boleta, hoja de rendición y planilla de movilidad)

        * Arquear caja chica

        * Ir a cobrar cheque para caja chica

        * Revisar la bancarización (Transferencias, cheques y retiros)

        * Adjuntar las constancias de pago a cada file.

        * Hacer pagos mediante transferencia o cheque los servicios básicos, los seguros, las liquidaciones, la planilla sueldo entre otros.

        * Revisar las facturas físicas de combustible con el reporte que envía Logistica

        * Revisar las detracciones

        * Revisar factoring

        * Encargada del almacén (útiles de oficina, chips, equipos y epp)

GABY

FUNCIONES

        * Coordinación

        * Monitoreo

        * Control de Viajes (Plataformas y encapsulados)

        * Control Combustible

        * Ingreso de Guías ,sistema Contasis

        * Apoyo de Ingreso de Peajes

        * Realización de viajes mensual de conductores

FUNCION DE RONALD DURAND

1. FACTURAR A LOS CLIENTES.

• desglosar las guías de transportista  y remitente para luego archivarlos
• llenar el Excel de control de guías transportista.
• sacar copias a las guías remitente para nuestro control
• enviar  por correo las valorizaciones y/o liquidaciones.
• solicitar las orden de servicio
• coordinación con los clientes para la entrega  de factura

1. DETRACCIONES.

• llenar el  depósito de detracción para que paguen
• verificar las detracciones con la clave sol e imprimir los Boucher
• adjuntar a las facturas que corresponda.
• ingresar al sistema contable
• corroborar con  el estado de cuenta del banco de la nación

1. CREDITOS Y COBRANZA.

• llevar el control de los pagos de proveedores.
• elaborar liquidaciones de pago a proveedores
• dejar los documentos listos para el pago correspondiente.
• llevar el control de pago de los clientes.
• llamar a los clientes  cuando tienen facturas vencidas.
• cancelar las facturas en físico adjuntando  el reporte de pago.
• realizar el pago de facturas en el sistema.
• realizar el cobro de facturas en el sistema.
• revisar los movimientos bancarios que estén sustentados.
• corroborar  con el estado de cuenta  del BCP soles y dólares.

1. REGISTROS COMPRAS Y VENTAS.

• Ingresar  al sistema las facturas de ventas.
• Ingresar al sistema las facturas de compras.

1. ENTREGA DE FACTURAS CUANDO SEA NECESARIO.
2. SOLICITAR  LOS COMPROBANTES  DE LOS PAGOS REALIZADOS.
3. REVISION DE CAJA CHICA.
4. RECEPCION  y REVISION  DE DOCUMENTOS (facturas , letras, seguros y otros)
5. ATENDER AL PROVEEDOR CUANDO SEA NECESARIO.(Transportista, Claro y Otros)
6. APOYAR AL AREA DE FINANZAS Y OTROS.

MERCEDES

-          Tomar asistencia a los conductores diariamente mediante

reporte

de Excel.

-          Revisar por GPS la ubicación de los mismos.

-          Registrar  los descuentos, tardanzas, adelantos y otros

mensuales, para el pago de remuneración a los trabajadores.

-          Revisar los reportes de viajes y combustible mensualmente de

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