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Funciones de personal

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Enviado por   •  15 de Abril de 2018  •  Monografías  •  837 Palabras (4 Páginas)  •  2 Visitas

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FUNCIONES JESSICA

        * Entregar las hojas de rendición y viáticos a los conductores

        * Revisar las hojas de rendición de los conductores

        * Entregar dinero a los mecánicos para la compra de repuestos

        * Rendir caja chica confirmando que los comprobantes estén correctos (factura, boleta, hoja de rendición y planilla de movilidad)

        * Arquear caja chica

        * Ir a cobrar cheque para caja chica

        * Revisar la bancarización (Transferencias, cheques y retiros)

        * Adjuntar las constancias de pago a cada file.

        * Hacer pagos mediante transferencia o cheque los servicios básicos, los seguros, las liquidaciones, la planilla sueldo entre otros.

        * Revisar las facturas físicas de combustible con el reporte que envía Logistica

        * Revisar las detracciones

        * Revisar factoring

        * Encargada del almacén (útiles de oficina, chips, equipos y epp)

GABY

FUNCIONES

        * Coordinación

        * Monitoreo

        * Control de Viajes (Plataformas y encapsulados)

        * Control Combustible

        * Ingreso de Guías ,sistema Contasis

        * Apoyo de Ingreso de Peajes

        * Realización de viajes mensual de conductores

FUNCION DE RONALD DURAND

  1. FACTURAR A LOS CLIENTES.
  • desglosar las guías de transportista  y remitente para luego archivarlos
  • llenar el Excel de control de guías transportista.
  • sacar copias a las guías remitente para nuestro control
  • enviar  por correo las valorizaciones y/o liquidaciones.
  • solicitar las orden de servicio
  • coordinación con los clientes para la entrega  de factura

  1. DETRACCIONES.
  • llenar el  depósito de detracción para que paguen
  • verificar las detracciones con la clave sol e imprimir los Boucher
  • adjuntar a las facturas que corresponda.
  • ingresar al sistema contable
  • corroborar con  el estado de cuenta del banco de la nación
  1. CREDITOS Y COBRANZA.
  • llevar el control de los pagos de proveedores.
  • elaborar liquidaciones de pago a proveedores
  • dejar los documentos listos para el pago correspondiente.
  • llevar el control de pago de los clientes.
  • llamar a los clientes  cuando tienen facturas vencidas.
  • cancelar las facturas en físico adjuntando  el reporte de pago.
  • realizar el pago de facturas en el sistema.
  • realizar el cobro de facturas en el sistema.
  • revisar los movimientos bancarios que estén sustentados.
  • corroborar  con el estado de cuenta  del BCP soles y dólares.
  1. REGISTROS COMPRAS Y VENTAS.
  • Ingresar  al sistema las facturas de ventas.
  • Ingresar al sistema las facturas de compras.
  1. ENTREGA DE FACTURAS CUANDO SEA NECESARIO.
  2. SOLICITAR  LOS COMPROBANTES  DE LOS PAGOS REALIZADOS.
  3. REVISION DE CAJA CHICA.
  4. RECEPCION  y REVISION  DE DOCUMENTOS (facturas , letras, seguros y otros)
  5. ATENDER AL PROVEEDOR CUANDO SEA NECESARIO.(Transportista, Claro y Otros)
  6. APOYAR AL AREA DE FINANZAS Y OTROS.

MERCEDES

-          Tomar asistencia a los conductores diariamente mediante

reporte

de Excel.

-          Revisar por GPS la ubicación de los mismos.

-          Registrar  los descuentos, tardanzas, adelantos y otros

mensuales, para el pago de remuneración a los trabajadores.

-          Revisar los reportes de viajes y combustible mensualmente de

...

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(2018, 04). Funciones de personal. ClubEnsayos.com. Recuperado 04, 2018, de https://www.clubensayos.com/Biografías/Funciones-de-personal/4339231.html

"Funciones de personal" ClubEnsayos.com. 04 2018. 2018. 04 2018 <https://www.clubensayos.com/Biografías/Funciones-de-personal/4339231.html>.

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"Funciones de personal." ClubEnsayos.com. 04, 2018. consultado el 04, 2018. https://www.clubensayos.com/Biografías/Funciones-de-personal/4339231.html.