Archivo Numérico
Enviado por XtremeStrick • 19 de Marzo de 2014 • 205 Palabras (1 Páginas) • 255 Visitas
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar, en este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número, este número es asignado por los corresponsales, este sistema tiene diferentes usos en las oficinas.
Es un sistema indirecto, porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código o numero asignado para este documento o expediente, para mejorar y aumentar la eficacia del sistema numérico, es necesario establecer patrones numéricos, los cuales facilitarían la localización e identificación del caso o asunto.
Ventajas
El sistema numérico posee varias ventajas como lo son:
La confidencialidad, rápida identificación de la secuencia, expansión limitada, usos múltiples del tarjetero índice del sistema, las referencias no recargan el archivo principal, números que identifican a los corresponsales, los patrones numéricos facilitan la identificación de datos, el uso de los números reduce el ancho del rotulo, los números son identificados particular.
Estas son las diferentes ventajas que nos ofrece y posee sobre los demás los sistemas de organización del archivo numérico.
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