Cooperativismo

Resumen

Ceconave, es la entidad de cooperativa de tercer grado que agrupa al cooperativismo venezolano. Actualmente esta constituida por 21 centrales correspondientes a cada estado del territorio nacional, cada central esta formada por las diferentes cooperativas que funcionan en cada región. En cada una de estas cooperativas se llevan acabo procesos administrativos como lo son finanzas, Contabilidad, Nómina, Inventarios, Controles de socios que a su vez son llevados por la central respectiva y a nivel nacional controlados y supervisados por CECONAVE. Por esta razón existe un intercambio de información constante entre cooperativas-centrales y Ceconave. En la actualidad existe en el Movimiento Cooperativo (CECONAVE-CENTRALES-COOPERTIVAS) una falta de coordinación y planificación de los procesos administrativos automatizados. Esto se refleja en la existencia de tecnología subutilizada ya que existen equipos sofisticados que no están siendo utilizados o en algunos casos no utilizados a su total capacidad, un gran volumen de software duplicado ya que centrales o cooperativas han adquirido el mismo programa en forma independiente, una desactualizacion de información entre centrales y cooperativas ya que al no poseer el mismo software le impide el intercambio de información directa haciendo que el trabajo duplique ya que debe ser doblemente procesado, como también altos egresos por mantenimiento de software, hardware. Esto ha ocasionado que el trabajo se haga largo, la actualización de los datos se realizan con evidente lentitud, esto trae como consecuencia la desconfianza por parte de los usuarios y una acentuada resistencia al cambio de sistema manuales por automatizados. La efectiva planeación de la automatización de los procesos administrativos determina anticipadamente el éxito de los mismos. Una planeación incorrecta o la ausencia de las mismas no solo arroja resultados negativos, decisiones incorrectas, sino que desperdicia el tiempo y esfuerzo por parte del personal involucrado. Después de un análisis de las alternativas viables, se considera más favorable la creación de un centro de computación que se dedique a coordinar, planificar y realizar todas las actividades de automatización de los procesos administrativos por el Movimiento Cooperativo.

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