DEFINICION DE EXCEL

DEFINICION DE EXCEL

Es una hoja de procesamiento electrónico de datos que se utiliza para realizar tareas financieras y contables, realización de gráficos (representación de los datos en forma gráfica), trabaja con hojas de cálculo. Además Excel cuenta con catálogo de diferentes categorías de fórmulas aritméticas, estadísticas, financieras, búsqueda, etc.

LIBROS ELECTRONICOS

La información contenida o guardada en Excel se encuentra estructurada en libros electrónicos

HOJA DE DATOS

Sirve para recopilar información previamente diseñada con base en las necesidades y características de los datos que se requieren para medir y evaluar uno o varios procesos

HOJA DE GRAFICOS

Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando su interpretación

HOJA DE TRABAJO, HOJA DE CÁLCULO U HOJA ELECTRONICA

Es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos, también se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

La diferencia entre hoja electrónica y hoja de datos es aquella que contiene la información mientras que en la hoja electrónica

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE DATOS

Aquella que está integrada por un conjunto de filas y columnas o también se dice que está integrada por un conjunto de datos.

CELDA

Es aquella que está integrada por la intersección de una fila y una columna y en la cual contienen los datos e información de la hoja de datos. Todas las celdas tienen una dirección queda asignada de forma automática por Excel o también se le puede asignar un nombre en específico de acuerdo al contenido de la información, ejemplo: E4 donde “E” es la columna y “4” es la fila.

FICHA

Aquella que está integrada por un conjunto de grupos

GRUPO: Aquel que está integrado por un conjunto de botones que representan una instrucción o un comando, por menús que contienen una serie de opciones u operaciones que comúnmente son del tipo desplegable donde además contiene el iniciador de cuadro de dialogo.

BARRA DE FORMULAS

Contiene: barra de nombre o de rangos, botones de la función y barra de fórmulas o de edición

Área de trabajo se compone del encabezado de la columna y está representado por letras se encuentra en forma vertical.

El encabezado delas filas es aquel que está representado por números y se encuentra en forma horizontal.

De igual forma se encuentran las barras de desplazamiento, etiquetas de las hojas

BARRA DE ESTADO

Dar formato a celdas

Orientar Texto: seleccionar la celda que contenga el texto, ir a la ficha inicio, seleccionar el grupo alineación y elegir la opción orientación.

Establecer formato para datos de tipo numérico: ficha inicio, grupo numero

Nombre del campo Tipo de datos Descripción Tamaño Formato Valor predeterminado

NUMEMPLEADO Número Número del empleado (Llave)

NOMBRE Texto Nombre del empleado

FECHANAC Fecha/hora Fecha de nacimiento

FECHAALTA Fecha/hora Fecha de ingreso Fecha corta

PUESTO Texto Descripción del puesto

OFICINAREP Número Número de oficina del empleado

CUOTA Moneda Presupuesto de Ventas

VENTAS Moneda Importe de ventas realizadas

ANEXOS DE ARCHIVO

Requerimiento para el formato de las hojas de datos:

1. Todos los encabezados resaltados en negritas, el tamaño de la letra mayor al estándar

2. 4 diseñar las tablas (nombre de los campos, tipo de datos y sus propiedades) usar el formato indicado por el prof

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